Für alle Elemente im Bitrix24.Drive kann man einen öffentlichen Link oder einen internen Link erstellen.
Interne Links
Über einen internen Link können Sie Ordner bzw. Dateien mit Ihren Mitarbeitern teilen, ohne die entsprechenden Zugriffsrechte auf die Dokumente zu erteilen.
Wählen Sie eine Datei bzw. einen Ordner aus und unter Freigeben tippen Sie auf die Option "Internen Link kopieren".
Kopieren Sie den Link und senden Sie den an Ihren Mitarbeiter.
Öffentlichen Link bekommen
Über öffentliche Links kann man Dateien oder Ordner für externe Nutzer freigeben, ohne ihnen Zugriff auf Ihr Bitrix24 zu gewähren.
Öffentlichen Link für eine Datei erstellen
Wählen Sie ein Dokument aus und unter Freigeben tippen Sie auf die Option "Öffentlichen Link bekommen".
Klicken Sie auf das Zahnrad, um den Link einzustellen. Dabei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Lebensdauer des Links definieren - nach dieser Zeitperiode wird es unmöglich, die Datei bzw. den Ordner über diesen Link herunterzuladen.
- Passwort definieren - Sie können den Link mit einem Passwort schützen.
Der Nutzer, an den Sie den Link gesendet haben, kann über den Link das Dokument anzeigen lassen und herunterladen.
Einen Ordner können Sie über den öffentlichen Link anzeigen und als Archiv herunterladen. Es ist auch möglich, jedes einzelne Dokument aus diesem Ordner per Klick anzuzeigen und herunterzuladen, indem Sie das entsprechende Icon rechts anklicken.
Die Anzahl der Downloads über den öffentlichen Link anzeigen
Sie können anzeigen, wie oft die Datei über den öffentlichen Link heruntergeladen wurde. Klicken Sie auf das Kontextmenü der Datei und wählen Sie die Option Details aus.
Im geöffneten Bereich finden Sie die Information zum Download von der öffentlichen Seite dieser Datei.
Öffentlichen Link deaktivieren
Den Link können Sie in den Einstellungen deaktivieren. Man kann bei Bedarf wieder einen öffentlichen Link aktivieren, aber dabei wird ein ganz neuer Link erstellt, der vorherige wird nicht mehr funktionieren.
Ordner und Dateien mit öffentlichen Links anzeigen
Um alle Dokumente mit öffentlichen Links anzuzeigen, wählen Sie im Filter die entsprechende Option aus.
