Im Bereich Bitrix24.Drive können Sie neue Dateien erstellen und bearbeiten. Dabei kann man .docx-Dateien, .xlsx.-Tabellen, .pptx.-Präsentationen erstellen: entweder lokal auf PC oder mithilfe von Services Bitrix2424.Docs, Google Docs, MS Office Online oder Office365. Das erstellte Dokument wird gleichzeitig im Account und lokal auf dem PC gespeichert.

So funktioniert das

1. Dokumentenverwaltung einstellen

Als Erstes bestimmen Sie, wie Sie Ihre Dokumente in Bitrix24 verwalten möchten: lokal auf dem PC, in der Cloud oder via Bitrix24.Docs.

Im Bereich Mein Drive klicken Sie auf das Zahnrad und wählen Sie den Punkt Dokumentenverwaltung einstellen.

Im geöffneten Bereich wählen Sie die bequeme Arbeitsweise mit den Dokumenten aus.

Je nachdem, welche Variante ausgewählt wurde, werden Dokumente lokal in der auf Ihrem Computer installierten Anwendung, Google Docs oder MS Office Web App oder mithilfe von Bitrix24.Docs erstellt und bearbeitet.

In den Account-Einstellungen können Sie auch den Service zum Anzeigen von Dokumenten in Ihrem Account angeben.

2. Neue Dateien erstellen

Die Dateien können Sie in verschiedenen Bereichen in Ihrem Bitrix24 erstellen:

• Im Feed und Strem im CRM

• Im Drive einer Projektgruppe

Bei der lokalen Dokumentenverwaltung wird die entsprechende Anwendung auf dem PC geöffnet. Dem Dokument wird ein Standardname zugewiesen, den man im Nachhinein über das Kontextmenü ändern kann.

• Google Docs
• Office 365
• MS Office Online

Zum ersten Mal werden Sie aufgefordert, sich im ausgewählten Service anzumelden. Nachdem Sie das Dokument bearbeitet haben, klicken Sie auf Speichern unter, um das Dokument zum Intranet hinzuzufügen.

Beim Speichern kann man das Dokument wie gewünscht nennen.

3. Dateien öffnen und bearbeiten

Um ein Dokument zu öffnen, klicken Sie auf dessen Namen im Account. Bei Bedarf können Sie es bearbeiten, indem Sie den nötigen Service auswählen.

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