Wenn Bitrix24 in einem geschlossenen Unternehmensnetzwerk läuft und aus dem Internet nicht erreichbar ist, kann der BI-Builder in der Unternehmensinfrastruktur bereitgestellt werden. Ihre Mitarbeiter können Dashboards mit Daten aus CRM, Aufgaben und anderen Bereichen erstellen. Die Daten bleiben dabei innerhalb der Unternehmensinfrastruktur.
In diesem Beitrag erfahren Sie:
Wie wird der BI-Builder mit Bitrix24 verbunden?
Den BI-Builder können Sie auf einem separaten Server oder auf dem Server installieren, auf dem Bitrix24 läuft. Wir empfehlen die Installation auf einem separaten Server. So beeinträchtigt die Last beim Erstellen von Dashboards nicht die Leistung von Bitrix24.
Separate Nutzerkonten für den BI-Builder sind nicht erforderlich. Nutzer öffnen Dashboards direkt in Bitrix24 mit ihrem Bitrix24 und sehen sie entsprechend ihren Zugriffsrechten.
Der BI-Builder greift für die Dashboard-Daten auf Bitrix24 zu. Dafür muss Bitrix24 nicht für den Internetzugriff geöffnet werden. Es reicht aus, dass der Server des BI-Builders über das Netzwerk auf Bitrix24 zugreifen kann.
Wo werden die Daten gespeichert und wie gelangen sie in Dashboards?
Daten zu Aufträgen, Aufgaben, Workflows und anderen Elementen bleiben in Bitrix24. Der BI-Builder speichert diese Daten nicht dauerhaft. Im BI-Builder werden nur Dashboards und Datensätze sowie Verbindungen und Angaben zu Nutzern und Zugriffsrechten gespeichert.
Wenn der Nutzer ein Dashboard öffnet, ermittelt der BI-Builder, welche Daten benötigt werden, und fordert sie bei Bitrix24 an. Anschließend verarbeitet er die erhaltenen Informationen und zeigt das Ergebnis in Form von Diagrammen, Tabellen und anderen Berichtselementen an.
Beispiel: Im Bericht soll die Anzahl abgeschlossener Aufträge pro Monat angezeigt werden. Die Daten zu den Aufträgen werden im CRM gespeichert. Beim Öffnen des Berichts holt der BI-Builder die benötigten Angaben aus Bitrix24, berechnet die Kennzahlen und zeigt sie im Bericht an.
Einen Teil der erhaltenen Daten speichert der BI-Builder vorübergehend im Cache. Wenn die benötigten Daten bereits im Cache vorhanden sind, werden sie nicht erneut bei Bitrix24 angefordert.
Zusammenfassung
- Den BI-Builder können Sie in der Unternehmensinfrastruktur bereitstellen und mit der On-Premise-Version von Bitrix24 im Tarif Enterprise nutzen.
- Für die Verbindung des BI-Builders im geschlossenen Netzwerk ist eine Lizenzerweiterung erforderlich.
- Nutzer arbeiten mit Dashboards in Bitrix24. Separate Nutzerkonten für den BI-Builder sind nicht erforderlich.
- Daten zu Aufträgen, Aufgaben und anderen Elementen bleiben in Bitrix24.
- Der BI-Builder fordert die benötigten Daten beim Öffnen von Dashboards an und kann einen Teil davon vorübergehend im Cache speichern.
- Damit die Dashboards funktionieren, muss der Server des BI-Builders über das Netzwerk auf Bitrix24 zugreifen können.