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Filter und Export in den Listen

Filter- und Suchfunktionen sind essentielle Werkzeuge für die Arbeit mit umfangreichen Datensätzen in Bitrix24 Listen. Sie ermöglichen eine schnelle Navigation und präzise Datenselektion, was besonders bei Listen mit vielen Elementen entscheidend ist.

Filter konfigurieren

Filter. Sie können Filter nach Ihren Bedürfnissen erstellen und speichern. Dies hilft Ihnen, Zeit zu sparen, da Sie nicht jedes Mal die gleichen Parameter konfigurieren müssen, wenn Sie nach bestimmten Elementen suchen.

  1. Klicken Sie auf Feld hinzufügen.
  2. Wählen Sie die gewünschten Filterparameter aus.
  3. Speichern Sie die Änderungen.
Das System sucht sowohl nach ganzen Wörtern als auch nach Wortteilen. Wenn Sie 'Post' eingeben, erhalten Sie Listenelemente, die mit 'Post' beginnen: Poster, Postkarten usw.

Filter bearbeiten

Um den Filter zu bearbeiten, klicken Sie auf die Einstellungen (⚙️). Dann können Sie den Filter fixieren, bearbeiten oder löschen.

Speichern Sie die Änderungen. Sie können Filter für alle Mitarbeiter anwenden, indem Sie die Option Für alle setzen nutzen.


Liste nach Excel exportieren

Sie können eine Liste exportieren und auf Ihrem Computer speichern. Wählen Sie diese Option unter den Einstellungen(⚙️).

Daten aus einem Feld, das in den Listeneinstellungen ausgeblendet ist, werden nicht in die endgültige .xls-Datei exportiert.

Zusammenfassung

  • Filter- und Suchfunktionen sind essentielle Werkzeuge für die Arbeit mit umfangreichen Datensätzen in Bitrix24 Listen.
  • Sie ermöglichen eine schnelle Navigation und präzise Datenselektion, was besonders bei Listen mit vielen Elementen entscheidend ist.
  • Sie können benutzerdefinierte Filter erstellen und speichern, um Zeit zu sparen und wiederholte Konfigurationen zu vermeiden.
  • Listen können zur Speicherung auf Ihrem Computer exportiert werden. Beachten Sie, dass ausgeblendete Felder in den Listeneinstellungen nicht in die .xls-Datei exportiert werden.
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