In Bitrix24.Docs gibt es einen integrierten Online-Editor zur Arbeit mit Dokumenten. Sie können Dokumente erstellen und gemeinsam mit Kollegen direkt in Bitrix24 bearbeiten.

Damit mehrere Mitarbeiter an einem Dokument arbeiten können, richten Sie die Zugriffsrechte ein. Die Berechtigungen können für ein einzelnes Dokument, einen Ordner oder den gesamten Drive vergeben werden.
Mein Drive: Zugriffsrechte einstellen und Dokumente freigeben

In diesem Beitrag erfahren Sie:

• wie Sie den Arbeitsmodus mit einem Dokument auswählen,
• mit Kommentaren und Korrekturen arbeiten,
• Änderungen im Dokument verfolgen,
• Versionen von Dokumenten zusammenführen und vergleichen können.

Arbeitsmodus mit einem Dokument auswählen

In Bitrix24.Docs können Mitarbeiter in verschiedenen Modi mit einem Dokument arbeiten: Bearbeitung, Überprüfung, Anzeigen und Kommentieren.

Mitarbeiter können gleichzeitig in verschiedenen Modi arbeiten. Zum Beispiel bearbeitet ein Mitarbeiter das Dokument, während ein anderer Kommentare hinterlässt.

Um den gewünschten Modus auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.

Bearbeitung — Modus, in dem Änderungen sofort im Text angezeigt werden und für alle Teilnehmer sichtbar sind. Diese Methode eignet sich, um Änderungen schnell, ohne zusätzliche Bestätigungen vorzunehmen.

So werden Änderungen angezeigt, wenn ein Mitarbeiter das Dokument bearbeitet

Überprüfung — ermöglicht es, Änderungen vorzuschlagen, ohne sie automatisch anzuwenden. Beginnen Sie, ein Wort oder einen Satz zu korrigieren – Ihre Korrektur wird in einer anderen Farbe im Text angezeigt. Der Autor des Dokuments kann sie annehmen oder ablehnen.

Kommentieren — ermöglicht es, Anmerkungen und Vorschläge zum Text zu hinterlassen, ohne ihn zu bearbeiten.

Um einen Kommentar zu hinterlassen:

1. Wählen Sie das gewünschte Wort oder den Satz im Text.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kommentar hinzufügen.
3. Schreiben Sie den Kommentar und klicken Sie auf Hinzufügen.

Der Text, zu dem ein Kommentar hinterlassen wurde, ist gelb markiert

Arbeiten mit Kommentaren und Korrekturen

Sie können Änderungen anzeigen, Kommentare sortieren oder neue hinzufügen. Klicken Sie auf Kommentare > Drei Punkte (...) und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Um schnell zwischen Kommentaren und Korrekturen zu wechseln, sie abzulehnen oder zu akzeptieren, nutzen Sie den Tab Zusammenarbeit.

Nachverfolgen von Änderungen

Mit den Modi können Sie die Art und Weise auswählen, wie Korrekturen angezeigt und im Text dargestellt werden.

Änderungen verfolgen. Sie können auswählen, wer die Änderungen im Dokument sehen wird: nur Sie oder alle Mitarbeiter. Dies ist nützlich, wenn es wichtig ist, alle Korrekturen im Text zu sehen. Wenn der Text zu viele Korrekturen hat, können sie vorübergehend ausgeblendet werden.

Um den Verfolgungsmodus zu aktivieren, öffnen Sie den Tab Zusammenarbeit > Änderungen verfolgen und wählen Sie den gewünschten Modus aus.

Verfolgen aktivieren:

• Für mich — Änderungen sind nur für Sie sichtbar, solange das Dokument geöffnet ist.
• Für alle — alle Mitarbeiter sehen die Korrekturen. Wenn einer der Mitarbeiter das Verfolgen aktiviert, wird dieser Modus automatisch für alle Mitarbeiter angewendet.

Verfolgen deaktivieren:

• Für mich — blendet Korrekturen nur für Sie aus.
• Für alle — blendet Änderungen für alle Mitarbeiter aus. Wenn einer der Mitarbeiter die Verfolgung deaktiviert, wird sie für alle deaktiviert.

Korrekturen anzeigen. Im Tab Zusammenarbeit > Anzeigemodus können Sie auswählen, wie Korrekturen im Text angezeigt werden.

• Markup und Sprechblasen — geeignet für die Analyse und Diskussion von Korrekturen mit Kollegen. Zeigt alle Änderungen an: hinzugefügter, korrigierter und gelöschter Text.
• Einfaches Markup — zeigt Korrekturen im Text ohne Kommentarfelder an.
• Endgültig — zeigt an, wie das Dokument nach Akzeptieren aller Korrekturen aussehen wird.
• Original — zeigt die ursprüngliche Version des Dokuments an, um sie mit der aktuellen zu vergleichen und den Umfang der Änderungen zu bewerten.

Versionen von Dokumenten kombinieren und vergleichen

Um mit verschiedenen Versionen von Dokumenten zu arbeiten, verwenden Sie die Optionen:

• Vergleichen — zeigt die Unterschiede zwischen zwei Versionen des Dokuments an.
• Kombinieren — ermöglicht es, Änderungen aus mehreren Versionen des Dokuments in einer Datei zu kombinieren. Sie können auswählen, welche Korrekturen gespeichert werden sollen.
• Serienbrief — hilft, Änderungen zu kombinieren, wenn mehrere Mitarbeiter das Dokument gleichzeitig bearbeitet haben. Sie können jede Korrektur akzeptieren oder ablehnen.

Jetzt zeigen wir an einem Beispiel, wie zwei Versionen eines Dokuments kombiniert werden können.

1-3. Klicken Sie auf Zusammenarbeit > Kombinieren > Dokument aus URL. Dies ist ein Dokument, das auf dem Drive in Bitrix24 gespeichert ist und über einen Link zugänglich ist.
4. Fügen Sie den Link zum Dokument ein. Dieser kann zuvor beim Kollegen als einen internen Link zum Dokument angefordert werden.
Interne und öffentliche Links in Bitrix24

Fertig. Zwei Versionen des Dokuments wurden kombiniert