Collab ist ein Co-Working-Space zur Zusammenarbeit mit externen Teams und Kunden. Alles, was Sie benötigen – Chats, Dateien und Termine – ist direkt in Bitrix24 integriert, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen.
Die Zugriffsrechte helfen Ihnen, die Arbeit im Collab zu organisieren. Sie können festlegen, wer mit den Tools eines Collabs arbeiten kann. Beispielsweise können alle Teilnehmer Aufgaben erstellen, während nur der Besitzer sie löschen kann.
In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie die Zugriffsrechte im Collab der Webversion und in der mobilen App einrichten können.
Die Zugriffsrechte können beim Erstellen des Collabs festgelegt oder später in den Einstellungen bearbeitet werden.
- Beim Erstellen: Öffnen Sie die Chatliste > Collabs, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und wählen Sie Zugriffsrechte.
- Nach dem Erstellen: Öffnen Sie das Collab, klicken Sie auf Drei Punkte (...) in der rechten Ecke oben und wählen Sie Bearbeiten > Zugriffsrechte.
Die Zugriffsrechte werden beim Erstellen des Collabs eingerichtet
Die Zugriffsrechte werden nach dem Erstellen des Collabs bearbeitet
Die Zugriffsrechte werden in 2 Blöcke unterteilt.
Collab-Verteilung. In diesem Block können Sie wählen, wer die Collab-Einstellungen bearbeiten, Teilnehmer einladen und in den Chat schreiben darf.
- Besitzer ist für das Collab verantwortlich. Diese Person hat vollen Zugriff, kann das Collab bearbeiten und Moderatoren bestimmen. Wenn Sie das Collab für einen anderen Mitarbeiter erstellen, ernennen Sie diesen zum Besitzer. Das Collab wird dann in seiner Liste angezeigt und der ernannte Besitzer kann es bearbeiten.
- Moderatoren unterstützen den Besitzer bei der Verwaltung des Collabs. Der Besitzer kann ihnen erweiterte Zugriffsrechte gewähren, wie etwa das Einladen von Teilnehmern und das Erstellen von Aufgaben.
- Chat-History für neue Teilnehmer verfügbar machen. Aktivieren Sie die Option, damit neue Teilnehmer frühere Nachrichten einsehen können. So können sich Nutzer schneller mit den Projektdetails vertraut machen.
- Nutzer, die neue Teilnehmer zum Collab einladen können. Legen Sie fest, wer berechtigt ist, neue Teilnehmer zum Collab einzuladen. Um die Teilnehmerliste zu kontrollieren und ungewollte Einladungen zu verhindern, können Sie dieses Recht nur dem Besitzer und den Moderatoren gewähren.
- Nutzer, die Nachrichten schreiben können. Bestimmen Sie, wer Nachrichten senden darf. Wenn der Chat ausschließlich für Ankündigungen gedacht ist, sollten nur der Besitzer und die Moderatoren dieses Recht haben. Das verhindert überflüssige Nachrichten. Soll das Projekt von allen Teilnehmern besprochen werden, wählen Sie Alle Teilnehmer.
Aufgaben des Collabs. In diesem Block richten Sie die Zugriffsrechre für die Arbeit mit Aufgaben innerhalb des Collabs ein.
- Nutzer, die Aufgaben des Collabs anzeigen können. Bei vertraulichen Aufgaben sollten Sie aus Datenschutzgründen die Zugriffsrechte ausschließlich den Mitarbeitern gewähren.
- Nutzer, die Aufgaben des Collabs sortieren und verschieben können. Die Option erlaubt, die Aufgabensortierung zu ändern. Wenn nur der Besitzer die Aufgabensortierung kontrollieren muss, schränken Sie dieses Recht für die anderen Teilnehmer ein.
- Nutzer, die neue Aufgaben erstellen können. Um an den Aufgaben zusammenzuarbeiten, gewähren Sie die Recht allen Teilnehmern.
- Nutzer, die Aufgaben des Collabs bearbeiten können. Damit alle Teilnehmer die Aufgaben bearbeiten können, erlauben Sie Zugriff für alle. Wenn Sie die Bearbeitungsrechte ausschließlich den Mitarbeitern vorbehalten möchten, wählen Sie die Option Nur Mitarbeiter.
- Nutzer, die Aufgaben des Collabs löschen können. Um versehentliches Löschen zu vermeiden, können Sie dieses Recht ausschließlich dem Besitzer vorbehalten.
Die Zugriffsrechte für Dateien und Kalender werden separat festgelegt. Öffnen Sie die Dateien und den Kalender des Collabs und definieren Sie die Zugriffsrechte für die Teilnehmer.
Drive der Projektgruppe
Zugriffsrechte in Kalendern
Die Zugriffsrechte können Sie beim Erstellen des Collabs festlegen oder sie später in den Einstellungen bearbeiten.
Collab erstellen
Zugriffsrechte beim Erstellen des Collabs einrichten. Klicken Sie auf den Block Zugriffsrechte und konfigurieren Sie die Parameter:
- Besitzer ist für das Collab verantwortlich. Sie hat vollen Zugriff, kann das Collab bearbeiten und Moderatoren bestimmen.
- Moderatoren unterstützen den Besitzer bei der Verwaltung des Collabs. Der Besitzer kann ihnen erweiterte Zugriffsrechte gewähren, wie etwa das Einladen von Teilnehmern und das Erstellen von Aufgaben.
- Nutzer, die neue Teilnehmer zum Collab einladen können. Legen Sie fest, wer berechtigt ist, neue Teilnehmer zum Collab einzuladen. Um die Teilnehmerliste zu kontrollieren und ungewollte Einladungen zu verhindern, können Sie diese Recht nur dem Besitzer und den Moderatoren gewähren.
- Nutzer, die Nachrichten schreiben können. Bestimmen Sie, wer Nachrichten senden darf. Wenn der Chat ausschließlich für Ankündigungen gedacht ist, sollten nur der Besitzer und die Moderatoren dieses Recht haben. Das verhindert überflüssige Nachrichten. Soll das Projekt von allen Teilnehmern besprochen werden, wählen Sie Alle Teilnehmer.
Zugriffsrechte nach dem Erstellen des Collabs bearbeiten. Öffnen Sie das Collab und klicken Sie auf seinen Namen > Drei Punkte > Bearbeiten.
Öffnen Sie den Block Zugriffsrechte und konfigurieren Sie die Parameter.
Zusammenfassung
- Die Zugriffsrechte helfen Ihnen, die Arbeit im Collab zu organisieren. Wählen Sie, wer mit den Tools eines Collabs arbeiten kann.
- Die Zugriffsrechte können beim Erstellen des Collabs festgelegt oder später in den Einstellungen bearbeitet werden.
- Die Zugriffsrechte werden in 2 Blöcke unterteilt: Collab-Verwaltung und Aufgaben des Collabs.
- Im Block Collab-Verteilung können Sie wählen, wer die Collab-Einstellungen bearbeiten, Teilnehmer einladen und in den Chat schreiben darf.
- Im Block Aufgaben des Collabs können Sie die Zugriffsrechte für die Arbeit mit Aufgaben innerhalb des Collabs einrichten.
- In der mobilen App können die Zugriffsrechte für Dateien, Aufgaben und Kalender nicht konfiguriert werden. Um diese Berechtigungen einzurichten, öffnen Sie Bitrix24 auf Ihrem Computer.