Workflows stellen Aktionsketten dar, die Routineaufgaben im Unternehmen systematisieren. Sie ermöglichen die einfache und effiziente Abwicklung von verschiedenen Geschäftsprozessen, wie beispielsweise die Genehmigung von Rechnungen, das Beantragen von Urlaub oder Dienstreisen, sowie die Rückmeldung und Bestätigung von gelesenen Dokumenten.
Wir haben das Interface in den Workflows automatisiert: Empfehlungen für das Ausfüllen von Formularen und die durchschnittliche Workflow-Ausführungszeit im Unternehmen hinzugefügt.
Bitrix24 Tarife
Gehen Sie auf Automatisierung > Workflows, klicken Sie auf Starten und wählen Sie einen Workflow aus.
Danach wird die Workflow-Seitenleiste mit den Empfehlungen zum Formular-Ausfüllen und der durchschnittlichen Ausführungszeit geöffnet. Dadurch können Sie verstehen, wie viel Zeit der Workflow durchschnittlich in Anspruch nimmt. Wenn alle klar ist, starten Sie den Prozess.
Klicken Sie auf Weiter, füllen Sie die Felder aus und starten Sie den Workflow.
Workflows mit Konstanten starten
Es ist möglich, Konstanten in den Workflows einzustellen. Eine Konstante ist ein Wert, der sich nie oder selten ändert. Der Workflow Dienstreise hat zum Beispiel eine Konstante Genehmigende Person — Abteilungsleiter, der die Daten der Abwesenheit genehmigt. Damit den Abwesenheitsantrag automatisch an den Abteilungsleiter gesendet wird, geben Sie diese Konstanten in den Workflow-Einstellungen an.
Workflow-Parameter
Der Account-Administrator ist dafür verantwortlich, die Konstanten zu anzugeben. Solange die Konstanten nicht angegeben sind, werden die Workflows nicht gestartet.
Wenn ein einfacher Nutzer ohne Admin-Rechte den Workflow startet, erscheint die Benachrichtigung "Workflow kann gestartet werden, nachdem der Administrator die Konstanten angegeben hat". Senden Sie die Benachrichtigung. Der Administrator wird die entsprechende Nachricht und die Konstanten ausfüllen können.
Zusammenfassung
- Workflows stellen Aktionsketten dar, die Routineaufgaben im Unternehmen systematisieren. Sie ermöglichen die einfache und effiziente Abwicklung von verschiedenen Geschäftsprozessen.
- Jetzt ist es noch einfacher, die Workflows zu starten — wir haben Empfehlungen zum Ausfüllen von Feldern und die durchschnittliche Ausführungszeit hinzugefügt.
- In den Workflows können Sie Konstanten einstellen, das sind die Werte, die sich nie oder selten ändern. Der Account-Administrator ist dafür verantwortlich, die Konstanten zu anzugeben. Solange die Konstanten nicht angegeben sind, werden die Workflows nicht gestartet.