In den Flows können Sie eine Aufgabe für eine bestimmte Abteilung oder einen Prozess erstellen, beispielsweise für das Onboarding neuer Mitarbeiter. Die Aufgabe wird einem Mitarbeiter zugewiesen, auch wenn Sie nicht entscheiden können, wer als verantwortliche Person ausgewählt werden sollte.
Das ist der dritte Beitrag über Bitrix24 Flows.
Wenn Sie erfahren möchten, wie die Flows in der Arbeit eingesetzt werden können, lesen Sie den Beitrag "Flows: Womit fangen Sie an?".
Möchten Sie als Abteilungsleiter den neuen Flow konfigurieren, folgen Sie der Anleitung im Beitrag "Flow erstellen".
Wurden Sie als verantwortliche Person im Flow angegeben und daher erfahren möchten, wie die Aufgaben im Flow verteilt werden, lesen Sie den Beitrag "Aufgaben im Flow verteilen".
Aufgabe erstellen
Sie haben 2 Varianten, um eine Aufgabe im Flow zu erstellen.
In der Flow-Liste. Gehen Sie auf Aufgaben und Projekte > Flows. Wählen Sie einen Flow aus und klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
Andere Bitrix24-Tools. Um beispielhaft eine Aufgabe aus der Nachricht im Chat zu erstellen, klicken Sie auf Aufgabe erstellen und wählen Sie im Menü oben den Flow aus.
Geben Sie den Aufgabennamen und eine detaillierte Beschreibung an, nehmen Sie zusätzliche Einstellungen vor: Erinnerungen, Zeiterfassung und andere. Die verantwortliche Person, Frist und das jeweilige Projekt werden automatisch festgelegt. Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen.
Aufgaben erstellen
Aufgabe finden
Verfolgen Sie die Flow-Aufgaben, die von Ihnen erstellt oder die in Arbeit aufgenommen wurden. In der Flow-Liste finden Sie den Bereich Meine Aufgaben. Neben jedem Flow wird die Anzahl der Aufgaben angezeigt, an denen Sie sich beteiligen. Klicken Sie auf Aufgaben.
Die Aufgaben werden automatisch gefiltert und nach dem Flow und Status sortiert.
Filter und Suche in Aufgaben
Zusammenfassung
- Die Aufgaben im Flow werden den zuständigen Personen zugewiesen, auch wenn Sie nicht wissen, wer als verantwortliche Person ausgewählt werden sollte.
- Öffnen Sie die Flow-Liste. Wählen Sie einen Flow aus und klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
- Die Aufgaben können Sie im Bereich Meine Aufgaben oder in der allgemeinen Aufgabenliste finden.