In Bitrix24 können Sie mit Ihren Mailboxen von Outlook, iCloud, Office 365 und anderen Services arbeiten. In diesem Beitrag erzählen wir Ihnen, wie Sie Gmail verbinden können.
Mailbox verbinden
Um Ihr Gmail-Konto mit Bitrix24 zu verbinden, klicken Sie in den Gmail-Einstellungen auf Weiterleitung & POP/IMAP und aktivieren Sie die Option IMAP-Zugriff.
Im nächsten Schritt öffnen Sie den Bereich Webmail in Ihrem Bitrix24 und wählen Sie den Block Gmail aus.
Klicken Sie auf den Button Authentifizierung und wählen Sie das zu verbindende Gmail-Konto aus.
Erlauben Sie dem Bitrix24 Connector den Zugriff auf Ihr Google-Konto. Ihre Gmail-Mailbox wird danach mit Bitrix24 gekoppelt und Sie werden mit eingehenden E-Mails direkt in Ihrem Bitrix24-Account arbeiten können.
Einstellung ausgehender E-Mails
Um ausgehende E-Mail-Nachrichten von Gmail aus Bitrix24 zu verschicken, erstellen Sie zuerst das App-Passwort für Bitrix24. Es ist erforderlich, damit der Service nur die Information aus Ihrem Google-Account erhalten kann, auf Sie den Zugriff gewährt haben. Das erstellte Passwort für den E-Mail-Client gibt den Zugang zu E-Mails, aber erlaubt der Anwendung nicht, auf die weiteren Informationen aus Ihrem Google-Konto zuzugreifen.
Das App-Passwort funktioniert nur bei der aktiven Bestätigung in 2 Schritten. Um sie einzuschalten, wechseln Sie in Ihr Google-Konto.
Finden Sie im Bereich Sicherheit den Punkt Bestätigung in zwei Schritten und aktivieren Sie die Option.
Nachdem Sie die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert haben, erhalten Sie die Möglichkeit, das App-Passwort hinzuzufügen.
Benennen Sie die Anwendung und klicken Sie auf Erstellen.
Das Passwort wird automatisch generiert und nur einmal angezeigt. Kopieren Sie das Passwort. Das Passwort werden Sie nur einmal benötigen, um Bitrix24 Zugang zu Ihrem Google-Konto zu erlauben.
Öffnen Sie die Einstellungen Ihrer verbundenen Gmail-Mailbox im Bitrix24-Account. Kreuzen Sie im Punkt Einstellungen ausgehender E-Mails die Option Via externes SMTP senden an. Fügen Sie das kopierte App-Passwort ins Feld Passwort ein.
Jetzt können Sie in Bitrix24 mit ein- und ausgehenden E-Mail arbeiten.
- Um Ihr Gmail-Konto mit Bitrix24 zu verbinden, klicken Sie in den Gmail-Einstellungen auf Weiterleitung & POP/IMAP und aktivieren Sie die Option IMAP-Zugriff.
- Erstellen Sie das Passwort, um E-Mails von Gmail aus Bitrix24 abzusenden. Das erstellte Passwort für den E-Mail-Client gibt den Zugang zu E-Mails, aber erlaubt der Anwendung nicht, auf die weiteren Informationen aus Ihrem Google-Konto zuzugreifen.
- Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten in den Einstellungen Ihres Google-Kontos, um das Passwort zu erstellen.
- Das Passwort wird automatisch generiert und nur einmal angezeigt. Kopieren Sie das Passwort. Das App-Passwort werden Sie nur einmal benötigen, um Bitrix24 Zugang zu Ihrem Google-Konto zu erlauben.
- Öffnen Sie die Einstellungen Ihrer verbundenen Gmail-Mailbox. Kreuzen Sie im Punkt Einstellungen ausgehender E-Mails die Option Via externes SMTP senden an. Fügen Sie das kopierte App-Passwort ins Feld Passwort ein. Diese Einstellung erlaubt Ihnen, mit ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten zu arbeiten.