Viele Bitrix24-Tools basieren auf der Unternehmensstruktur. So können beispielsweise nur Vorgesetzte die Berichte ihrer Mitarbeiter einsehen und deren Arbeitszeiten über einen bestimmten Zeitraum nachverfolgen.

Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte so, dass Mitarbeiter nur die Informationen sehen, die sie benötigen.

Unternehmensstruktur und Zugriffsrechte

Die Unternehmensstruktur ermöglicht die Verteilung von Zugriffsberechtigungen in Bitrix24. Durch die Organisation der Mitarbeiter in Abteilungen wird die Konfiguration des Zugriffs schneller und effizienter.

Viele Bereiche verfügen über voreingestellte Rollen. Schauen wir uns das Marketing als Beispiel an, um zu sehen, wie die Unternehmensstruktur bei der Festlegung von Zugriffsrechten unterstützt.

Bei einer großen Anzahl von Abteilungen können Sie die Gruppe Mein Unternehmen: Vorgesetzte verwenden, um allen Vorgesetzten die gleichen Berechtigungen für den jeweiligen Bereich zuzuweisen.

Der Marketingabteilung wird die Rolle Manager zugewiesen, da sie für den Versand der Kampagnen verantwortlich ist. Der Bitrix24-Administrator erhält uneingeschränkten Zugriff.

So konfigurieren wir die Zugriffsrechte für den Bereich Marketing in nur wenigen Minuten.

Sie können die Zugriffsrechte für andere Bereiche auf die gleiche Weise konfigurieren.

• Rollenmodell der Zugriffsrechte im CRM
• Zugriffsrechte für Produkte
• Zugriffsrechte für Bestandsverwaltung
• Zugriffsrechte für Websites und Onlineshops
• Zugriffsrechte für Telefonie
• Zugriffsrechte für Aufgaben
• Zugriffsrechte für Arbeitszeit und Dienstpläne

Unternehmensstruktur und Arbeitsberichte

Sobald ein Arbeitsbericht abgeschlossen ist, wird er vom Mitarbeiter zur Überprüfung an seinen Vorgesetzten gesendet.

Gibt es in der Struktur keinen Vorgesetzten, wird der Bericht direkt an den Geschäftsführer weitergeleitet. Um den Unternehmensleiter zu entlasten, können Sie jeder Abteilung einen Vorgesetzten zuweisen.
Arbeitsberichte ausfüllen und bestätigen

Unternehmensstruktur und Aufgaben

Abteilungsleiter haben Zugriff auf den Bereich Beaufsichtige in den Aufgaben, um die Aufgaben aller Mitarbeiter eigener Abteilung zu verfolgen.
Das Tool Beaufsichtige: Aufgaben von Mitarbeitern nachverfolgen

Unternehmensstruktur und Feed

Veröffentlichen Sie Nachrichten und Auszeichnungen im Feed für eine gesamte Abteilung, anstatt Mitarbeiter einzeln auszuwählen.
Feed

Unternehmensstruktur und Arbeitsgruppen/Projekte

Beim Anlegen einer Arbeitsgruppe oder eines Projekts haben Sie die Möglichkeit, eine gesamte Abteilung als Teammitglieder hinzuzufügen, um effizient Zeit zu sparen.
Gruppe oder Projekt erstellen