Viele Bitrix24-Tools funktionieren abhängig von der Rolle des Mitarbeiters in der Unternehmensstruktur. So sehen z. B. die Abteilungsleiter die Berichte ihrer Untergeordneten und die geleistete Arbeitszeit für den bestimmten Zeitraum. Die Zugriffsberechtigungen können Sie nicht nur bestimmten Mitarbeitern vergeben, sondern den ganzen Abteilungen. Dies erlaubt, den Zugang zur vertraulichen Information einzuschränken.
In diesem Beitrag werden folgende Themen behandelt:
Unternehmensstruktur und Zugriffsrechte
Die Unternehmensstruktur kann für die Verteilung von Zugriffsberechtigungen innerhalb von Bitrix24 benutzt werden. Die richtige Struktur hilft Ihnen dabei, die Zugriffsrechte schnell und einfach zu konfigurieren.
Viele Bereiche haben Rollen vorinstalliert. Wir zeigen Ihnen am Beispiel des Marketings, wie die Unternehmensstruktur bei der Verteilung von Zugriffsrechten helfen kann.
Nehmen wir an, dass Ihre Struktur aus mehr als 5 Abteilungen besteht. Statt jeden Mitarbeiter hinzuzufügen, können Sie einfach die Gruppe Mein Unternehmen: Vorgesetzte auswählen, damit alle die gleichen Rechte haben.
Die Rolle Manager ordnen wir der Abteilung Marketing zu, denn diese Mitarbeiter arbeiten direkt mit E-Mail-Kampagnen, und wählen die Option Alle Abteilungsmitarbeiter inkl. Unterabteilungen aus. Den vollen Zugriff kann man den Administratoren des Accounts oder dem Abteilungsleiter vergeben.
So haben wir in wenigen Klicks die Zugriffsrechte für den Bereich Marketing eingestellt.
Auf die gleiche Weise können Sie die Zugriffsberechtigungen für andere Abteilungen einstellen.
Unternehmensstruktur und Arbeitsberichte
Der ausgefüllte Arbeitsbericht des Mitarbeiters wird an den Abteilungsleiter gesendet. Wenn der Abteilungsleiter in der Unternehmensstruktur fehlt, wird der Bericht direkt an den Geschäftsführer geschickt.
Unternehmensstruktur und Aufgaben
Für den Abteilungsleiter ist der Bereich Beaufsichtige in den Aufgaben verfügbar. Hier können Sie die Aufgaben von Untergeordneten kontrollieren und aufgrund dieser Information die weiteren Aufgaben verteilen.
Unternehmensstruktur und Feed
Im Feed können Sie eine Nachricht oder Aufzeichnung für die ganze Abteilung schreiben, ohne jeden Mitarbeiter als Empfänger anzugeben.
Unternehmensstruktur und Gruppen/Projekte
In eine Gruppe bzw. ein Projekt können Sie einen Mitarbeiter oder die gesamte Abteilung einladen, was Ihnen sicherlich Zeit spart.
