Ein Workflow ist eine Abfolge von Aktionen, die Routineaufgaben des Unternehmens automatisiert, beispielsweise Anträge für Urlaub, Dienstreisen oder die Beschaffung von Ausrüstung. Damit der Workflow korrekt funktioniert, werden die genehmigenden Personen in der Vorlage festgelegt – in der Regel ist dies der Vorgesetzte.
In den Workflow-Einstellungen können Sie verschiedene Varianten nutzen, um den Vorgesetzten zu bestimmen.
Einstellungen der Aktion „Anfrage von zusätzlichen Informationen“
Einstellungen der Aktion „Einen Mitarbeiter auswählen“
An der Genehmigung von Workflows können nun nicht nur der Abteilungsleiter, sondern auch der Leiter des funktionsübergreifenden Teams teilnehmen.
Funktionsübergreifende Teams erstellen
Bei der Erstellung des Teams können Sie die Genehmigungsvariante festlegen:
- nur durch den Abteilungsleiter
- durch den Abteilungsleiter gemeinsam mit dem Teamleiter
Standardmäßig werden Workflows nur durch den Abteilungsleiter genehmigt. Wenn zusätzlich der Teamleiter eingebunden wurde, erfolgt der Prozess in zwei Schritten:
- Zuerst genehmigt der Teamleiter den Workflow.
- Danach genehmigt der Abteilungsleiter oder der übergeordnete Vorgesetzte.
Die Reihenfolge kann nicht geändert werden.
Beispielsweise nimmt ein Mitarbeiter der Marketingabteilung an einem Team teil. Zunächst genehmigt der Teamleiter seinen Urlaubsantrag, anschließend der Leiter der Marketingabteilung.
Zusammenfassung
- Ein Workflow ist eine Abfolge von Aktionen, die Routineaufgaben des Unternehmens automatisiert, beispielsweise Anträge für Urlaub, Dienstreisen oder die Beschaffung von Ausrüstung.
- Damit der Workflow korrekt funktioniert, werden die genehmigenden Personen in der Vorlage festgelegt – in der Regel ist dies der Abteilungsleiter.
- An der Genehmigung von Workflows können nun nicht nur der Abteilungsleiter, sondern auch der Leiter des funktionsübergreifenden Teams teilnehmen.
- Bei der Erstellung des Teams können Sie die Genehmigungsvariante festlegen: nur durch den Abteilungsleiter oder gemeinsam mit dem Teamleiter.
- Wenn zusätzlich der Teamleiter eingebunden wurde, erfolgt der Prozess in zwei Schritten: Zuerst genehmigt der Teamleiter den Workflow, danach der Abteilungsleiter oder der übergeordnete Vorgesetzte.