Die Dokumente der Abschreibung dienen dazu, den Wertverlust der aussortierten, verfallenen Artikel sowie Fehlbestände buchhalterisch zu erfassen. Ohne Abschreibung setzt das Unternehmen fort, die Artikel zu erfassen, die nicht verkauft und genutzt werden können.
In Bitrix24 können Sie zusätzlich den Grund für Abschreibung jedes Produktes angeben.
- Bestimmen Sie den Grund für Abschreibung: in unserem Fall sind Produkte defekt.
- Erstellen Sie das Dokument: geben Sie das Datum, die Artikel und die Menge an und definieren Sie den Grund für Abschreibung.
- Verarbeiten Sie das Dokument: so tragen Sie die Information über die Abschreibung in Bitrix24 ein. Die Menge und der Gesamtbetrag der abgeschriebenen Produkte werden in Ihrem CRM aktualisiert.
Nehmen wir an, dass Sie verschiedene Computergeräte lagern. Ihre Mitarbeite haben festgestellt, dass einige Smartphones defekt sind. In diesem Fall treffen Sie die Entscheidung, diese Artikel abzuschreiben.
Anwendungsbeispiel:
Abschreibung erstellen
Öffnen Sie den Bereich Abschreibung und klicken Sie auf Erstellen.
Geben Sie Produkte, ihre Menge an und wählen Sie das Lager aus, wo die Abschreibung ausgeführt wird.
Schreiben Sie im Feld Grund für Abschreibung, warum das Produkt abgeschrieben wird.
Wenn das Feld ausgeblendet ist, prüfen Sie die Listenansichteinstellungen der Felder. Klicken Sie auf das Zahnrad und aktivieren Sie die entsprechende Option.
Speichern Sie das Dokument und schreiben Sie einen Kommentar mit der Erläuterung im Bereich Allgemein.
Verarbeiten Sie das Dokument, um die Information zum aktuellen Lagerbestand im Produktkatalog zu aktualisieren.
Um ein Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche in der rechten Ecke unten und wählen Sie den Punkt Abschreibung aus.
Danach fügen Sie Produkte hinzu. In der mobilen Anwendung können Sie ein neues Produkt erstellen, nach Strichcode finden oder aus dem Katalog auswählen.
Als Beispiel wählen wir ein defektes Produkt aus dem Lager aus und schreiben es ab.
Geben Sie die Produktmenge an und wählen Sie das Lager aus, wo die Abschreibung auszuführen ist. Klicken Sie auf Erstellen.
Das Dokument wird mit dem Status Entwurf erstellt. Verarbeiten Sie das Dokument, um die Information zum aktuellen Lagerbestand zu aktualisieren.
