Es ist sehr einfach, ein Projekt mit einem Kunden oder Auftragnehmer zu starten.
- Öffnen Sie den Bereich „Collabs“ im Messenger
- Geben Sie die Überschrift und eine kurze Beschreibung an, damit Ihre Kollegen das Projekt schnell finden können.
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Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für Teilnehmer.
Die Zugriffsrechte definieren, welche Aktionen im Collab die Teilnehmer ausführen dürfen (z. B. Nachrichten veröffentlichen, Dateien bearbeiten, Aufgaben erstellen usw.).
Der Ersteller des Collabs hat als Besitzer vollen Zugriff auf alle Informationen und kann bei Bedarf die Einstellungen bearbeiten sowie Moderatoren festlegen. Der Moderator erhält die Berechtigung, das Collab zu verwalten und beispielsweise Teilnehmer einzuladen.
Ihr Projektarbeitsbereich ist bereit!
Alle Collabs, an denen Sie sich beteiligen, sind im Bereich „Collabs“ gruppiert.
In der Chatliste sind sie mit einem sechseckigen Icon (Hexagon) gekennzeichnet.
Hilfreich
Zeit, das Team einzuladen
Mitarbeiter des Unternehmens, die im Collab arbeiten werden, sind bereits in Bitrix24. Es reicht aus, sie in der Liste zu finden und zum Collab hinzuzufügen.
Laden Sie Gäste über E-Mail, Telefonnummer oder einen direkten Link ein.
Bei einem persönlichen Treffen (zum Beispiel auf einer Veranstaltung) zeigen Sie ihnen einfach den QR-Code in der mobilen App.
Gäste sind eingeladene externe Nutzer.
Ihre Nutzerprofile sind in grün hervorgehoben. Sie erhalten Zugriff nur auf das Collab, zu dem sie eingeladen wurden.
Innerhalb des Collabs können Gäste chatten, Aufgaben bearbeiten, Dateien verwalten, an Meetings teilnehmen und sich an Gruppenchats und Kanälen beteiligen, in die sie eingeladen wurden.
Bequem für Ihre eigenen Mitarbeiter
Sie nutzen bereits Bitrix24 und daher ist die Projektarbeit im Collab für sie einfach und vertraut.
Bequem für externe Nutzer
Durch den Zugriff auf einen Teil des Arbeitsbereichs Ihres Unternehmens kann der Gast in einem gewöhnlichen Messenger-Format arbeiten.
Schauen wir den Prozess der Zusammenarbeit näher an.