Die Unternehmensstruktur ist ein Diagramm, das darstellt, aus welchen Abteilungen das Unternehmen besteht und wie sie miteinander verknüpft sind. Jede Abteilung hat festgelegte Rollen: Leiter, stellvertretender Leiter und Mitarbeiter. So können Sie nachvollziehen, welche Aufgaben die Abteilung hat und wer dort arbeitet.

Die Struktur hilft, die Zusammenarbeit im Unternehmen zu organisieren.

Mitarbeiter mit Chats und Kanälen verbinden. Neue Mitarbeiter werden automatisch den erforderlichen Chats und Kanälen hinzugefügt, während deaktivierte Nutzer automatisch entfernt werden.

Neue Mitarbeiter mit dem Unternehmen vertraut machen. Die Struktur veranschaulicht, wie das Unternehmen organisiert ist und wer dort arbeitet.

Abteilungen und Nutzer schnell finden. Über die Suchleiste können Sie mit wenigen Klicks eine Abteilung oder einen Nutzer nach Namen finden.

Workflows genehmigen. Abteilungsleiter genehmigen die Workflows ihrer Mitarbeiter, wie beispielsweise Dienstreise- oder Urlaubsanträge.

Arbeit der Abteilung kontrollieren. Der Leiter kann die Aufgaben der untergeordneten Mitarbeiter einsehen und ihre Arbeitsberichte prüfen.

Arbeit mit der Unternehmensstruktur

Jede Abteilung innerhalb der Unternehmensstruktur verfügt über ein eigenes Formular, das Informationen zu Funktionen, Leitern, Stellvertretern und Mitarbeitern der Abteilung enthält.

Um die Abhängigkeiten zwischen den Abteilungen innerhalb der Unternehmensstruktur anzuzeigen, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung. Der blaue Pfeil verdeutlicht, wie die Abteilungen miteinander verknüpft sind.

In der Unternehmensstruktur können Sie Abteilungen erstellen, bearbeiten und löschen, Abteilungsleiter austauschen und Mitarbeiter in andere Abteilungen versetzen.

Abteilung erstellen. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Abteilung > Weiter.
Abteilung in der Unternehmensstruktur erstellen und bearbeiten

Abteilung bearbeiten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Abteilung bearbeiten: Umbenennen, Beschreibung ändern und übergeordnete Abteilung anpassen.
• Unterabteilung hinzufügen: Die neue Abteilung wird in der Unternehmensstruktur unter dieser Abteilung angezeigt.
• Mitarbeiterliste bearbeiten: Leiter, Stellvertreter und Mitarbeiter innerhalb der Abteilung ändern.
• Mitarbeiter versetzen: Der Mitarbeiter wird aus anderen Abteilungen entfernt und in die ausgewählte Abteilung versetzt.
• In Bitrix24 einladen: Der neue Mitarbeiter wird sofort dieser Abteilung hinzugefügt.
• Zur Abteilung hinzufügen: Der Mitarbeitende bleibt in allen Abteilungen, denen die Person hinzugefügt wurde.
• Abteilung löschen.

Klicken Sie auf Drei Punkte (...) und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Information zur Abteilung anzeigen. Klicken auf die gewünschte Abteilung in der Unternehmensstruktur. Rechts erscheint ein Formular mit detaillierten Informationen: Aufgabenbeschreibung sowie Leiter- und Mitarbeiterliste. Über die Suchzeile können Sie schnell einen Mitarbeiter nach Namen oder Position finden.

Abteilungsposition ändern. Klicken Sie auf die Abteilung, halten Sie die Taste gedrückt und verschieben Sie die Abteilung nach links oder rechts.

Zugriffsrechte konfigurieren. Klicken Sie auf das Menü (≡) und legen Sie fest, welche Mitarbeiter Abteilungen erstellen und bearbeiten, Mitarbeiter hinzufügen, stellvertretende Leiter benennen können und mehr.
Zugriffsrechte für die Unternehmensstruktur

Mitarbeiter oder Abteilung finden. Klicken Sie auf die Lupe. In der Liste werden alle Mitarbeiter angezeigt, die Sie zuletzt gesucht haben. Um einen anderen Mitarbeiter zu finden, geben Sie seinen Namen in der Suchzeile an. 

Bitrix24 wählt die Abteilung des gefundenen Mitarbeiters in der Struktur und den Namen in der Liste rechts aus.

Sich selbst in der Struktur finden. Finden Sie auf den Button Mich finden. Bitrix24 zeigt die Abteilung an, in der Sie arbeiten, und wählt Ihren Namen in der Liste rechts aus.