Jeder Ordner aus dem Bereich Unternehmensdrive und Mein Drive, falls die eingestellten Zugriffsrechte es erlauben, kann an einen beliebigen PC als Netzlaufwerk angebunden werden.
Es sind mehrere Varianten der Verbindung verfügbar, man kann die passende für sich auswählen.
Anbinden vom Unternehmensdrive als Netzlaufwerk via Bitrix24.Drive
Im Bereich Unternehmendrive klicken Sie auf das Zahnrad und wählen Sie die Option Netzlaufwerk aus.
Kopieren Sie die Zeile.
Rufen Sie die Anwendung cmd auf und fügen die kopierte Zeile ein.
Bitte beachten Sie! Bei der Passworteingabe können Symbole nicht angezeigt werden. Wenn das Passwort Umlaute enthält, wird die Verbindung nicht hergestellt.
Wenn der Befehl erfolgreich ausgeführt wird, erscheint das angebundene Netzlaufwerk in der Systemsteuerung auf Ihrem PC.
Die Windows-Festplattengröße hängt vom Betriebssystem und nicht von dem Speicherplatz in Ihrem Bitrix24 ab.
Ordner als Netzlaufwerk über Windows Explorer anbinden
Zum Anbinden eines Ordners als Netzlaufwerk öffnen Sie den Windows Explorer. Im Menü klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Netzwerk und wählen die Option Netzwerk verbinden aus. Es wird das Dialogfenster zur Verbindungsherstellung geöffnet.
Bestimmen Sie den Laufwerkbuchstaben für die Verbindung und den Ordner, mit dem die Verbindung hergestellt werden soll.
Wenn Sie möchten, dass der Ordner jedes Mal beim Start des Systems geöffnet wird, aktivieren Sie die Option "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen".
Es ist auch möglich, den Ordner unter einem im Moment nicht aktiven Account anzubinden. Kreuzen Sie die Option "Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen". Danach wird der Bereich zur Anmeldung geöffnet.
Tippen Sie auf OK und der angebunde Ordner mit den vorhandenen Dateien wird geöffnet.
Im Nachhinein kann man den Ordner über den Windows Explorer öffnen, wo der Ordner als ein Netzlaufwerk angezeigt wird, sowie über einen beliebigen Dateimanager.
Man kann es nur zur Kenntnis nehmen. Die Verantwortung für die Anwendung tragen Sie selbst.
Ordner mit dem Assistenten zum Hinzufügen einer Netzwerkadresse
Im Dialogfenster Netzwerk verbinden gehen Sie auf den Link "Verbindung mit einer Website herstellen, auf der Sie Dokumente und Bilder speichern können".
Es wird der Assistent zum Hinzufügen einer Netzwerkadresse geöffnet. Tippen Sie auf Weiter.
Im neuen Bereich klicken Sie anschließend auf den Ordner und erneut auf Weiter.
Geben Sie die Adresse einer Website, FTP-Seite oder Netzwerkressource ein, die diese Verknüpfung öffnen soll. Der Pfad zum Ordner können Sie aus der Adresszeile des Browsers kopieren, wenn Sie den Ordner im Account öffnen. Tippen Sie wieder auf Weiter.
Geben Sie einen beliebigen Namen für diese Netzwerkadresse ein, um den Ordner leicht auf Ihrem PC merken zu können.
Sie werden informiert, dass die Netzwerkadresse erfolgreich erstellt wurde. Tippen Sie auf Fertig stellen.
Der angebunde Ordner mit den vorhandenen Dateien wird geöffnet. Im Nachhinein kann man den Ordner über den Windows Explorer öffnen, wo der Ordner als ein Netzlaufwerk angezeigt wird, sowie über einen beliebigen Dateimanager.
Ordner deaktivieren
Um den Ordner, der als Netzlaufwerk angebunden wurde, zu deaktivieren, tippen Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen die Option Trennen aus.
Falls der Ordner mit dem Assistenten angebunden wurde, wählen Sie die Option Löschen aus.
Dateien / Ordner verwalten
Es ist möglich, Dateien und Ordner, die via Bitrix24.Drive angebunden wurden, direkt von Ihrem PC aus zu verwalten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei. Es sind folgende Optionen verfügbar:
- Bitrix24: Öffentlichen Link bekommen - Klicken Sie auf die entsprechende Option, um den Link einzustellen. Der Nutzer, dem Sie den Link gesendet haben, kann über den Link das Dokument anzeigen lassen und herunterladen.
- In Bitrix24 diskutieren - es wird automatisch eine Nachricht mit der Datei im Anhang im entsprechenden Bitrix24 Account erstellt.
- In Bitrix24 öffnen - das Dokument wird im Account im Anzeigemodus geöffnet.
Es bleibt Ihnen noch, den Nachrichtentext zu verfassen und Empfänger hinzuzufügen.