In Bitrix24 können Sie innerhalb von Arbeitsgruppen Listen erstellen. Diese Listen sind ein nützliches Werkzeug, um strukturierte Informationen mit benutzerdefinierten Feldern zu speichern und können automatisch durch Workflows verarbeitet werden.
In diesem Beitrag behandeln wir folgende Themen:
Listen in Projektgruppen aktivieren
- Klicken Sie auf Über die Gruppe.
- Wählen Sie Über die Arbeitsgruppe.
- Klicken Sie auf Aktionen.
- Wählen Sie den Punkt Arbeitsgruppe bearbeiten.
- Öffnen Sie Erweiterte Parameter.
- Aktivieren Sie Listen im Block Funktionen.
Liste erstellen
- Klicken Sie im Menü der Gruppe auf Mehr.
- Wählen Sie Listen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Listen erstellen
Nur Besitzer der Arbeitsgruppe können eine Liste in jeweiliger Gruppe erstellen.
Zugriff auf die Liste
Standardmäßig haben alle Gruppenmitglieder Bearbeitungsrechte. Dies ermöglicht es ihnen, Elemente hinzuzufügen, die Liste zu ändern und Workflows für die Elemente anzuwenden.
Nur Gruppenbesitzer können die allgemeinen Parameter der Liste bearbeiten.
Wenn Sie differenzierte Berechtigungen zuweisen möchten (z. B. für bestimmte Abteilungen), führen Sie diese Schritte aus:
- Öffnen Sie die gewünschte Liste und klicken Sie auf Zugriff.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie eine Gruppe oder einen Nutzer aus.
- Wählen Sie das entsprechende Zugriffsrecht aus.
Verfügbare Zugriffsrechte für Listen
- Zugriff verweigert: blockiert vollständig die Anzeige und Bearbeitung.
- Lesen: erlaubt nur die Anzeige der Liste.
- Im administrativen Bereich anzeigen: erlaubt das Anzeigen spezifischer Elemente.
- Hinzufügen: erlaubt das Erstellen neuer Elemente.
- Im administrativen Bereich erstellen: kombiniert Anzeige und Erstellung von Elementen.
- Bearbeiten: erlaubt das Ändern von Elementen, der Liste und das Ausführen von Workflows.
- Eingeschränkt bearbeiten: erlaubt das Bearbeiten bestehender Elemente, aber nicht das Hinzufügen/Löschen von Bereichen.
- Voller Zugriff: gewährt alle Berechtigungen.
Zusammenfassung
- In Bitrix24 können Sie innerhalb von Arbeitsgruppen Listen erstellen.
- Um Listen zu aktivieren, öffnen Sie die Einstellungen der Arbeitsgruppe und maximieren Sie die erweiterten Parameter.
- Nur Gruppenbesitzer können eine Liste in der Gruppe erstellen sowie die allgemeinen Parameter bearbeiten.
- Standardmäßig haben alle Mitglieder der Gruppe Bearbeitungsrechte. Wenn Sie differenzierte Berechtigungen zuweisen möchten, öffnen Sie den Tab Zugriff.