Collab ist ein Co-Working-Space zur Zusammenarbeit mit externen Teams und Kunden. Alles, was Sie benötigen – Chats, Dateien und Termine – ist direkt in Bitrix24 integriert, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen:
- Tauschen Sie Dateien um,
- Erstellen Sie Aufgaben,
- Planen Sie gemeinsame Termine.
Wenn Sie beispielsweise Veranstaltungen organisieren, können Sie die Projektarbeit im Collab koordinieren. Fügen Sie Unternehmensmitarbeiter und externe Auftragnehmer hinzu, wie Fotografen, Dekorateure und Caterer.
Collabs: Womit fangen Sie an?
Das Collab kann sowohl in der Webversion als auch in der mobilen App von Bitrix24 erstellt werden.
- Öffnen Sie den Bereich Messenger > Chats.
- Klicken Sie auf den Button zum Erstellen eines neuen Chats und wählen Sie den Punkt Collab aus.
Füllen Sie die Collab-Felder aus:
Bild. Laden Sie ein Bild hoch, um das Collab schnell in der Liste zu finden.
Collan-Name. Geben Sie einen Namen für eine schnellere Suche an, wie zum Beispiel Konferenz „IT-Technologien“ 22.12.2024.
Collab-Beschreibung. Beschreiben Sie kurz den Inhalt und die Ziele Ihres Projekts. Nach dem Erstellen des Collabs erscheint diese Beschreibung als erste Nachricht im Chat.
Zugriffsrechte. Legen Sie fest, wer berechtigt ist, das Collab zu bearbeiten, Nachrichten im Chat zu schreiben und Teilnehmer einzuladen. Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte und klicken Sie auf Speichern.
Collabs: Zugriffsrechte konfigurieren
Klicken Sie auf Collab erstellen.
Laden Sie Mitarbeiter und Gäste ein, um die Arbeit im Collab zu beginnen.
Gäste und Mitarbeiter zum Collab einladen
1-2. Gehen Sie auf Messenger > Hinzufügen (+).
3. Wählen Sie den Punkt Collab aus.
4. Klicken Sie auf Weiter. Laden Sie das Collab-Bild hoch, geben Sie den Namen ein und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu. Legen Sie die Zugriffsrechte fest, indem Sie bestimmen, wer berechtigt ist, Nachrichten im Chat zu schreiben, Teilnehmer einzuladen und mehr.
Collabs: Zugriffsrechte konfigurieren
Laden Sie Mitarbeiter und externe Auftragnehmer ein, um die Arbeit im Collab zu starten.
Zusammenfassung
- Collab ist ein Co-Working-Space zur Zusammenarbeit mit externen Teams und Kunden. Alles, was Sie benötigen – Chats, Dateien und Termine – ist direkt in Bitrix24 integriert, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen.
- Das Collab kann sowohl in der Webversion als auch in der mobilen App von Bitrix24 erstellt werden.
- Um ein Collab zu erstellen, öffnen Sie den Bereich Messenger > Chats. Klicken Sie auf den Button zum Erstellen eines neuen Chats und wählen Sie Collab.
- Laden Sie das Collab-Bild hoch, geben Sie den Namen ein und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu.
- Legen Sie die Zugriffsrechte fest, indem Sie bestimmen, wer berechtigt ist, Nachrichten im Chat zu schreiben, Teilnehmer einzuladen und mehr.
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