Collab ist ein Co-Working-Space für die Zusammenarbeit mit externen Teams und Kunden. Alles, was Sie benötigen – Chats, Dateien und Termine – ist direkt in Bitrix24 integriert, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen.
In einem Collab können Sie die Zusammenarbeit mit jedem externen Auftragnehmer organisieren. Wenn Sie beispielsweise eine Schulung für Ihre Mitarbeiter durchführen möchten, laden Sie einen Experten in das Collab ein. Alle Teilnehmer haben die Möglichkeit, die Kursmaterialien zu studieren, diese in gemeinsamen Meetings zu besprechen und an Aufgaben zu arbeiten.
Das ist ein Einführungsbeitrag über Collabs.
Sind Sie Projektleiter und die Arbeit mit Collabs beginnen möchten, durchsuchen Sie den Beitrag „Collab erstellen“.
Wenn Sie einen externen Auftragnehmer zum Collab hinzufügen möchten, lesen Sie den Beitrag „Gäste und Mitarbeiter ins Collab einladen“.
Falls Sie zum Collab eingeladen sind, schauen Sie sich den Beitrag „Dem Collab als Gast beitreten“.
Collab-Guide
Collab-Guide für Gäste
Co-Working-Space für die Zusammenarbeit
Bringen Sie Mitarbeiter und Gäste zur Zusammenarbeit zusammen: Sie werden erfahren, wer bereits im Collab ist, und diejenigen, die noch nicht beigetreten sind, werden eine Erinnerung erhalten.
Chats. Zentraler Collab-Bereich: Hier können Sie Arbeitsfragen diskutieren und gemeinsame Videoanrufe durchführen. Der gesamte Kommunikationsverlauf wird gespeichert, sodass Sie jeden Teilnehmer schnell finden können.
Chats im Collab
Dateien. Speichern und bearbeiten Sie Dokumente zentral an einem Ort. Das minimiert das Risiko von Datenverlust und vereinfacht die Zusammenarbeit.
Arbeit mit Dateien im Collab
Aufgaben. Im Collab gehen Absprachen nach der Besprechung nicht verloren, da Aufgaben direkt aus dem Chat heraus erstellt werden können. Alle Aufgaben werden zentral gespeichert, sodass die Collab-Teilnehmer den Projektfortschritt jederzeit verfolgen können.
Aufgaben im Collab
Kalender. Finden Sie einfach einen passenden Termin für alle Teilnehmer. Der Collab-Kalender zeigt gemeinsame Zeitfenster und Ereignisse an, sodass Sie mit nur wenigen Klicks einen Termin ohne lange Abstimmungen erstellen können.
Kalender im Collab
Datensicherheit und Datenspeicherung
Um sicherzustellen, dass Teilnehmer nur die erforderlichen Informationen sehen, können Sie Zugriffsrechte festlegen. Sobald ein eingeladener Auftragnehmer seine Arbeit abgeschlossen hat, reicht es aus, ihn aus dem Chat zu entfernen, um seinen Zugriff auf das Collab zu sperren. Deaktivierte Mitarbeiter verlieren automatisch den Zugriff auf Bitrix24. Nach dem Entfernen eines Teilnehmers bleiben alle Daten im Collab erhalten.
Der Chat ist vor Spam und Betrug geschützt. Nur die von Ihnen eingeladenen Personen können dem Collab beitreten. Dementsprechend ist der Zugriff ausschließlich für Teilnehmer möglich und jede Nachricht im Chat stammt sicher von einem Kollegen und nicht von einem Unbefugten.
Collabs: Zugriffsrechte
Einfach das Gewünschte finden
Chat, Dateien, Aufgaben und Termine des Collabs befinden sich in einem Bereich. So sparen Sie Zeit, da Sie weder Nachrichten weiterleiten noch zwischen verschiedenen Diensten wechseln müssen.
Die Collabs sind in der Bitrix24 mobilen App verfügbar. Besprechen Sie das Projekt im Messenger, rufen Sie Teilnehmer an und vereinbaren Sie Termine. Behalten Sie den Fortschritt von Aufgaben im Blick und tauschen Sie Dateien aus. Mit Collabs können Sie auch ohne Computer arbeiten.
Zusammenfassung
- Collab ist ein Co-Working-Space für die Zusammenarbeit mit externen Teams und Kunden. Alles, was Sie benötigen – Chats, Dateien und Termine – ist direkt in Bitrix24 integriert, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen.
- Besprechen Sie Ihre Arbeitsfragen und führen gemeinsame Videoanrufe im Collab-Chat durch. Der Chat ist vor Spam und Betrug geschützt. Nur die von Ihnen eingeladenen Personen können dem Collab beitreten.
- Speichern und bearbeiten Sie Dokumente zentral an einem Ort. Das minimiert das Risiko von Datenverlust und vereinfacht die Zusammenarbeit.
- Im Collab gehen Absprachen nach der Besprechung nicht verloren, da Aufgaben direkt aus dem Chat heraus erstellt werden können.
- Im Collab-Kalender werden gemeinsame Zeitfenster und Termine angezeigt, sodass Sie mit nur wenigen Klicks einen Termin ohne lange Abstimmungen erstellen können.
- Collabs sind sowohl in der Webversion als auch in der mobilen App von Bitrix24 verfügbar.