In Bitrix24 können Sie Zugriffsrechte für die Unternehmensstruktur festlegen.

Bestimmen Sie, welche Nutzer Abteilungen erstellen und bearbeiten, neue Mitarbeiter hinzufügen und Stellvertreter angeben dürfen. Der Vorgesetzte kann beispielsweise nur seine eigenen Abteilungen bearbeiten.

Standardmäßig ist die Unternehmensstruktur für alle Mitarbeiter sichtbar.

Nur Bitrix24 Administratoren können die Zugriffsrechte für die Unternehmensstruktur einrichten, sie können jedoch die Rechte anderen Mitarbeitern gewähren. Klicken Sie auf Mitarbeiter > Unternehmensstruktur > Menü (≡) > Zugriffsrechte.

Rolle bestimmen

Eine Rolle besteht aus einem Satz spezifischer Zugriffsrechte, die einem Nutzer zugewiesen werden. In der Unternehmensstruktur gibt es standardmäßig drei Rollen:

• Abteilungsleiter kann seine Abteilung und Unterabteilung hinzufügen, bearbeiten und löschen.
• Mitarbeiter können die Unternehmensstruktur einsehen.
• Vorgesetzter hat Zugriff auf alle Funktionen der Unternehmensstruktur, einschließlich der Konfiguration der Zugriffsrechte.

Sie können neue Rollen erstellen und vorhandene bearbeiten und kopieren. Um eine neue Rolle hinzuzufügen, klicken Sie auf Rolle erstellen und geben Sie den Namen an. Speichern Sie die Änderungen.

Mitarbeiter auswählen

Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) unter der Rolle und wählen Sie einen bestimmten Mitarbeiter, eine Abteilung oder Gruppe aus. Der Abteilungsleiter könnte zum Beispiel die Zugriffsrechte benötigen, um neue Abteilungen zur Struktur hinzuzufügen, während ein Stellvertreter die Berechtigung zum Bearbeiten von Abteilungsinformationen benötigt.

Zugriffsrechte einrichten

Die Zugriffsrechte können für folgende Optionen konfiguriert werden:

• Unternehmensstruktur anzeigen.
• Neue Abteilungen zur Unternehmensstruktur hinzufügen.
• Abteilungen aus der Unternehmensstruktur entfernen. Nach dem Löschen werden die Mitarbeiter und Unterabteilungen in die übergeordnete Abteilung verschoben.
• Information zur Abteilung bearbeiten. Es ist möglich, den Namen und die Beschreibung zu ändern.
• Mitarbeiter zur Unternehmensstruktur hinzufügen. Sie können Mitarbeiter Ihres Bitrix24 einer Abteilung zuordnen. Ein Mitarbeiter kann dabei mehreren Abteilungen gleichzeitig angehören.
• Mitarbeiter aus der Abteilung entfernen. Der Mitarbeiter, der keiner anderen Abteilung hinzugefügt ist, wird direkt dem Geschäftsführer unterstellt.
• Zugriffsrechte verwalten. Es ist möglich, die Zugriffsrechte für Mitarbeiter zu bearbeiten, Rollen zu bearbeiten und zu erstellen.

Ebenen der Zugriffsrechte für die Unternehmensstruktur:

• Gesamtes Unternehmen,
• Meine Abteilung und Unterabteilungen,
• Eigene Abteilung,
• Kein Zugriff.