Der Onlinedokumente-Bereich dient als Speicherort für sämtliche Dokumente, an denen Sie arbeiten, einschließlich Dokumente, die Ihnen im Chat gesendet wurden. Hier können Sie Tabellen, Präsentationen, Textdokumente erstellen und mit Kollegen zusammen bearbeiten.
- welche Dokumentformate in Bitrix24 bearbeitet werden können,
- wie Sie Dokumente mit Kollegen teilen können,
- eine übersichtliche Sortierung einrichten können,
- welche Einschränkungen es bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten gibt.
Bitrix24 Tarife
Arbeit mit Dokumenten
Sie können Textdokumente, Tabellen und Präsentation beliebiger Formate im integrierten Editor bearbeiten. Alle Updates und Korrekturen werden in Echtzeit angezeigt.
Sobald Sie das Dokument abschließen, werden alle Änderungen automatisch gespeichert.
Dokumente erstellen und bearbeiten
Die vollständige Anleitung für den Editor finden Sie in der Hilfe unter Datei.
Um alle verfügbaren Optionen mit Dateien anzuzeigen, rufen Sie das Menü (≡) ab. Hier können Sie:
- Dokument herunterladen
- Dokument teilen.
Zugriffsrechte für Dokumente - Dokument umbenennen.
- Änderungshistory anzeigen.
- Datei löschen.
Papierkorb im Bitrix24 Drive
Dokumente sortieren
Stellen Sie den bequemen Ansichtsmodus ein: Liste, Grid oder Kacheln. Alle Dokumente werden nach der Aktivität sortiert.
Die Ansicht Liste bietet mehr Informationen zu Dateien. Um die Listenansicht anzupassen, gehen Sie auf Einstellungen (⚙️). Wählen Sie die gewünschten Parameter in der Liste aus und klicken Sie auf Anwenden.
Limits für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
Das Limit hängt vom Tarif ab und wird anhand der einzigartigen Paare „Nutzer + Dokument“ berechnet. Beispiel:
- 1 Nutzer bearbeitet 1 Dokument – 1 Slot des Limits wird belegt.
- 1 Nutzer bearbeitet 5 Dokumente – 5 Slots werden belegt.
- 5 Nutzer bearbeiten 1 Dokument – 5 Slots werden belegt.
Wenn ein Nutzer ein Dokument verlässt, wird der Slot freigegeben.
Limits je nach Tarif:
- Free und Basic – der Bereich „Onlinedokumente“ ist nicht verfügbar.
- Standard – 5 Slots
- Professional – 10 Slots
- Enterprise 250 – 20 Slots
- Enterprise 500 – 30 Slots.
- Enterprise 1000 und höher – 40 Slots
- Testversion – 10 Slots
- NFR – 10 Slots
- On-Premise Business 50, 100 – 10 Slots
- On-Premise Business Portal 250, 500 – 20 Slots
- On-Premise Enterprise 1000 und 1000+ – 40 Slots
Wenn alle Slots belegt sind, wird das Dokument im Lesemodus geöffnet – es gibt keine Einschränkungen für die Ansicht.
Zusammenfassung
- Im Bereich Onlinedokumente können Sie Tabellen, Präsentationen, Textdokumente erstellen und sie mit Kollegen zusammen bearbeiten.
- Alle Updates und Korrekturen werden in Echtzeit angezeigt.
- Der Bereich Onlinedokumente ist nicht in allen Tarifen verfügbar.
