In Bitrix24 können Sie Dokumente über:

Interne Links eignen sich für Kollegen, während öffentliche Links für Nutzer bestimmt sind, die nicht in Ihrem Account registriert sind.

Interne Links

Die Methode zum Kopieren eines internen Links hängt vom Dateityp ab.

Alle Dateitypen.
1–2. Öffnen Sie den Bereich Drive, Onlineokumente oder Boards und wählen Sie die gewünschte Datei aus, die Sie teilen möchten.
3–4. Wählen Sie im Menü Freigeben > Internen Link kopieren. Der Menüpunkt ändert sich in Link im Zwischespeicher abgelegt. Anschließend können Sie den Link an einen Kollegen senden.

Dokumente und Boards. Der Link zu einem Textdokument, einer Tabelle, einer Präsentation oder einem Board lässt sich nicht nur über das Menü, sondern auch direkt während der Bearbeitung der Datei kopieren:

• Im Bitrix24 Messenger. Klicken Sie auf das Symbol , um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Anschließend können Sie ihn per SMS, Chat oder E-Mail teilen.
• Im Browser. Kopieren Sie die URL aus der Adressleiste und senden Sie den Link an den gewünschten Kollegen.

Link zum Dokument oder Board im Bitrix24 Messenger kopieren

Link für Dokument oder Tafel aus Bitrix24 im Browser kopieren

Die über den Link geteilten Dateien oder Ordner sind nur für Personen mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich. Die Einstellungen variieren je nach Dateityp:

• Textdokumente, Boards, Tabellen und Präsentationen: Sie können einen allgemeinen Zugriff für alle Nutzer einrichten, die den Link erhalten. Optional können Sie den Zugriff für bestimmte Nutzer erweitern. Beispiel: Alle Mitarbeiter dürfen das Dokument anzeigen, aber nur die Vertriebsabteilung darf es bearbeiten.
  Zugriff auf Dokumente und Boards einstellen
• Andere Dateitypen und Ordner: Der Zugriff muss individuell für jeden Mitarbeiter, jede Abteilung oder Gruppe freigegeben werden. Wir arbeiten daran, einen allgemeinen Link-Zugriff für alle Elemente im Drive zu ermöglichen.
  Mein Drive: Zugriffsrechte einstellen und Dokumente freigeben

Öffentliche Links

Um öffentliche Links nutzen zu können, muss die entsprechende Einstellung aktiviert werden. Dies ist nur für Nutzer mit Administratorrechten möglich.

Gehen Sie auf Einstellungen > Kommunikation > Drive > Veröffentlichung von Dateienlinks erlauben. Speichern Sie die Änderungen.

Öffnen und kopieren Sie den öffentlichen Link. Sie können ihn per SMS, im Chat oder per E-Mail senden

1–2. Öffnen Sie den Bereich Drive und klicken Sie auf die Datei, die Sie teilen möchten.
3–4. Klicken Sie im oberen Menü auf Freigeben > Öffentlichen Link bekommen.
5. Aktivieren Sie den öffentlichen Link – die Datei wird standardmäßig im Ansichtsmodus freigegeben (ohne Passwort und ohne zeitliche Begrenzung).
6–7. Klicken Sie auf Einstellungen (⚙️), um das Ablaufdatum festzulegen, den Link mit einem Passwort zu schützen oder Bearbeitungen zu erlauben.
8. Speichern Sie die Änderungen.

Um den öffentlichen Link zu deaktivieren, schieben Sie den Schalter nach links. Bei erneuter Aktivierung wird ein neuer Link generiert.

Über öffentliche Links können Sie Dateien oder Ordner teilen. Wenn Sie eine Datei teilen, kann der Nutzer das Dokument herunterladen oder den Link kopieren und mit anderen Nutzern teilen. Wenn Sie Zugriff auf den gesamten Ordner vergeben, kann man daraus einzelne Dateien herunterladen oder den Ordner als Archiv speichern.