Mit Bitrix24 können Sie externe Nutzer per E-Mail zu Aufgaben einladen, ohne ihnen Zugang zu Ihrem Account zu gewähren. Dies fördert die Kommunikation und schützt die Vertraulichkeit in Ihren anderen Aufgaben.
Aufgaben erstellen
Beschreiben Sie Ihre Aufgabe maximal ausführlich, um sicherzustellen, dass der eingeladene externe Nutzer schnell versteht, worum es geht und was genau zu erledigen ist.
Aufgaben erstellen
Rolle zuweisen
Dem eingeladenen Besucher können Sie jede Rolle zuweisen: Verantwortliche oder mitwirkende Person und Beobachter. Bestimmen Sie die Rollen und klicken Sie im entsprechenden Feld auf Hinzufügen > Besucher einladen.
Einladung senden
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Besuchers und seine Vor- und Nachnamen ein. Klicken Sie auf Einladen.
Der Besucher wird zur Aufgabe hinzugefügt. Sobald Sie die Aufgabe erstellen, wird eine E-Mail mit der Aufgabenbeschreibung an die angegebene Adresse gesendet.
Wie wird die Aufgabe angezeigt
An die angegebene E-Mail-Adresse wird eine Nachricht über die Aufgabe mit dem Link darauf gesendet.
Der Nutzer kann jeden Schritt in der Aufgabe nachverfolgen und Kommentare hinterlassen. Bei jeder Änderung wird eine Benachrichtigung an seine Adresse gesendet.
- Der Besucher ist ein eingeladener Nutzer, der in Ihrem Account nicht registriert ist.
- In die Aufgabe können die Besucher nur per E-Mail eingeladen werden.
- Der Besucher kann jeden Schritt der Aufgabe nachverfolgen und Kommentare hinzufügen. Bei jeder Änderung wird eine Benachrichtigung an seine Adresse gesendet.