Organisieren Sie eine erfolgreiche Teamarbeit und stellen Sie die Zugriffsberechtigungen für jeden Teilnehmer ein. Wenn Ihr Projekt z. B. verschiedene Aufgaben für Buchhaltung, Design und technische Arbeiten einschließt, ermöglichen Ihnen flexible Zugriffsrechte, den organisierten Arbeitsablauf zu gestalten.
Öffnen Sie im linken Hauptmenü den Bereich Aufgaben und Projekte. Gehen Sie auf Projekte und wählen Sie das einzustellende Projekt aus.
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Wenn Sie noch kein Projekt haben, können Sie es erstellen. Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag Projektgruppe erstellen/löschen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Über das Projekt und wählen Sie den Punkt Rollen und Berechtigungen aus.
Im Block Aufgaben können Sie folgende Zugriffsberechtigungen gewähren:
- Eigene Aufgaben sehen
- Alle Aufgaben sehen
- Aufgaben sortieren und verschieben
- Aufgaben erstellen
- Aufgaben bearbeiten
- Alle Aufgaben löschen
Wählen Sie die Nutzergruppen für die Einstellung aus:
- Nur der Projekt-Owner – Nutzer mit der Rolle "Projektleiter"
- Projekt-Owner und Assistenten – Nutzer mit der Rolle "Projektleiter" und «Moderatoren»
- Alle Projektmitglieder – alle Nutzer, die Zugang zum Projekt haben
- Autorisierte Nutzer – autorisierte Nutzer im Account
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Der Nutzer kann eine Aufgabe lesen, wenn er mindestens eine der folgenden Berechtigungen besitzt: Zugriff auf die Aufgabe selbst, Teilnahme an der Gruppe oder am Projekt. Beispiel: Wenn im Projekt „Website-Entwicklung“ allen Teilnehmern das Recht zum Anzeigen von Aufgaben erteilt wurde, sieht der Nutzer die Aufgaben dieses Projekts – unabhängig von seinen individuellen Zugriffsrechten.
Zugriffsrechte für Aufgaben
