Öffnen Sie den Bereich Unternehmen > Zeit und Berichte > Abwesenheitsliste. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen in der rechten ecke oben.
Wählen Sie den abwesenden Mitarbeiter aus.
Geben Sie den Abwesenheitstyp an.
Geben Sie den Abwesenheitsgrund an, wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Wenn Sie mehrere Abwesenheiten für einen Tag planen, geben Sie die genaue Uhrzeit an.
Fügen Sie eine weitere Abwesenheit hinzu oder schließen Sie das Fenster.
Die hinzugefügte Abwesenheit erscheint in der Liste. Für die Bequemlichkeit hat jeder Abwesenheitstyp seine eigene Farbe.
Um eine Abwesenheit zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie darauf und wählen Sie die Aktion aus.
Wie trägt der Mitarbeiter die Abwesenheit in die Liste ein
Jeder Mitarbeiter kann aber einen neuen Eintrag aus dem eigenen Kalender erstellen, der dann direkt in der Abwesenheitsliste erscheint. Dazu erstellt man einen Termin im Kalender und wählt im Feld Verfügbarkeit die Option Abwesend (In Abwesenheitsliste hinzufügen eintragen) aus.
Wenn die Abwesenheit mehr als einen Tag dauert, erscheint sie in der Liste automatisch.
Abwesenheit über den Workflow hinzufügen
Sie können Ihre Abwesenheit in die Liste hinzufügen, indem Sie den Workflow Antrag auf Abwesenheit starten. Öffnen Sie den Bereich Feed > Workflows.
Geben Sie den Start und den Abschluss an und klicken Sie auf Senden.
Sobald die Abwesenheit vom Geschäftsführer genehmigt wird, wird sie in der Abwesenheitsliste angezeigt.