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Bitrix24Help

Workflow "Abwesenheitsantrag"

Workflows im Feed sind nicht in alle Tarifen verfügbar. Erfahren Sie mehr auf unserer Preisseite.

Mit dem Workflow "Abwesenheitsantrag" können Sie direkt im Feed eine Abwesenheit schnell beantragen.

Start und Konfiguration der Parameter

Für die Arbeit mit dem Workflow stellt der Administrator des Accounts zuerst die Parameter ein. Klicken Sie im Feed auf Workflows - Abwesenheitsantrag.

abwesenheit1.jpg

Beim 1. Start bietet Ihnen das System an, die Workflow-Parameter zu konfigurieren. Im geöffneten Bereich geben Sie die genehmigenden Personen und Sachbearbeiter an.

Workflow "Dienstreise" starten

Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und tippen Sie auf Senden. Im Abwesenheitsantrag sind Felder Anfangsdatum, Abschlussdatum und Abwesenheitstyp erforderlich.

Der Antrag geht automatisch an alle Personen, die in den Entscheidungsprozess involviert sind. Die zuständigen Personen erhalten den Antrag im Feed und dazu eine Benachrichtigung, in der sie aufgefordert werden, den Antrag auf Abwesenheit zu genehmigen bzw. abzulehnen.

Wenn die Genehmigung erteilt wurde, geht der Antrag weiter an den Sachbearbeiter mit der Aufgabe, den Antrag zu bearbeiten.

Sobald der Sachbearbeiter den Antrag bearbeitet, wird der Workflow abgeschlossen.

abwesenheit7.jpg

Der Antrag wird automatisch an den Abteilungsleiter gesendet. Der Abteilungsleiter wird in diesem Fall aufgefordert, den Antrag zu genehmigen bzw. abzulehnen.

Um die Parameter des Workflows zu ändern, klickt der Administrator des Accounts auf das Zahnrad > Workflow-Parameter konfigurieren.

Im geöffneten Bereich geben Sie die Nutzenden bzw. Abteilung, die den Workflow bearbeiten werden.

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