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Arbeitsberichte verwalten

Die Funktion Arbeitszeiterfassung 2.0 (Online-Stempeluhr und Dienstpläne) ist nur im Tarif Professional verfügbar. Erfahren Sie mehr auf unserer Preisseite.

Mit Arbeitszeiterfassung von Bitrix24 haben Sie die Möglichkeit, nicht nur Ihre Arbeitsstunden zuverlässig zu berechnen, sondern auch Arbeitsberichte zu erstellen.

Einstellungen der Arbeitsberichte

Es ist möglich, die Arbeitsberichte Ihrer Mitarbeiter optimal für Sie und Ihr Unternehmen einzustellen. Die Option finden Sie im Bereich Zeit und Berichte - Arbeitsberichte. Klicken Sie auf das Zahnrad. Danach erscheinen Zahnräder im Menü jedes Mitarbeiters und jeder Abteilung. Klicken Sie darauf, um das System der Arbeitsberichte eines bestimmten Mitarbeiters oder einer ganzen Abteilung einzustellen.

 
Arbeitsberichte werden erstellt, nur wenn der Nutzer in der angegebenen Zeitperiode die Arbeitszeiterfassung genutzt hat.

Sie können einen für Sie bequemen Berichtsturnus (täglich, wöchentlich, monatlich), Tag der Woche und die Zeit auswählen, wann ein Bericht einzureichen ist.

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Nur Administratoren des Accounts, Geschäftsführer, Abteilungsleiter und Personalabteilung können den Berichtsturnus einstellen. Die Gruppen Personalabteilung und Geschäftsführung sind nur in der Bitrix24 On-Premise-Version verfügbar.

So werden Arbeitsberichte auf der Grafik angezeigt

Die Arbeitsberichte werden auf der Grafik abhängig vom Ergebnis in verschiedenen Farben markiert:

  • grau - der Bericht ist nicht bestätigt
  • gelb - der Bericht ist bestätigt, aber nicht bewertet.
  • grün - der Bericht hat eine positive Bewertung.
  • rot - der Bericht hat eine negative Bewertung

Filter der Arbeitsberichte

Für eine bequeme Arbeit mit Arbeitsberichten stehen Ihnen Filter zur Verfügung.

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Die Filter helfen Ihnen, einen bestimmten Berichtszeitraum, Mitarbeiter bzw. eine Abteilung auszuwählen, sowie auch Statistik zu Berichten anzuzeigen. Kreuzen Sie das Feld Statistik an, um den Prozentanteil der bewerteten Berichte und Berichte mit der positiven Bewertung anzuzeigen.

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Die Filter hängen von den Zugriffsrechten ab:

  • Mitarbeiter - können Statistik aktivieren und deaktivieren.
  • Administratoren, Personalabteilung und Geschäftsführung sehen auch den Filter nach den Abteilungen.
  • Abteilungsleiter sehen zusätzlich den Filter nach Mitarbeitern.

Arbeitsberichte bestätigen

Die Arbeitsberichte der Mitarbeiter werden vom Vorgesetzten bestätigt und bewertet. Der Vorgesetzte kann zudem Berichte kommentieren und anhand der Berichte über die Effektivität einzelner Mitarbeiter oder des ganzen Unternehmens urteilen.

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Nach der Bestätigung des Arbeitsberichtes kann der Mitarbeiter ihn nicht mehr bearbeiten.

Arbeitsberichte der Mitarbeiter sind für Ihre Vorgesetzten entsprechend der Unternehmensstruktur und für Administratoren des Accounts verfügbar.

Automatisches bzw. manuelles Ausfüllen der Arbeitsberichte

Der Arbeitsbericht wird in der angegebenen Zeit automatisch erscheinen. 

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Hier werden standardmäßig alle Tagesberichte, die in dieser Zeitperiode erstellt wurden, gespeichert. Das heißt, jeder Arbeitsbericht beinhaltet:

  • alle Tagesübersichten,
  • alle Termine,
  • alle Aufgaben, die in dieser Zeitperiode in Arbeit waren, falls sie zur Tagesplanung hinzugefügt wurden.

Wenn der Nutzer seine Teilnahme an den Terminen nicht bestätigt hat, werden sie im Arbeitsbericht nicht angezeigt.

Man kann den Arbeitsbericht um eine Stunde verschieben, nach dieser Zeit erscheint der Arbeitsbericht wieder. Nach dem Absenden wird die Benachrichtigung über diesen Bericht im Feed für den Autor und seinen Vorgesetzten erscheinen.

Sie können auch manuell Ihren Bericht ausfüllen bzw. bearbeiten, Dateien hochladen sowie auch Aufgaben hinzufügen, indem Sie den Link Aufgaben auswählen anklicken.

Wenn ein Arbeitsbericht an den Vorgesetzten rechtzeitig nicht gesendet wurde, wird der Mitarbeiter darüber in der Übersicht mit den Arbeitsberichten informiert.


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