Mit Arbeitszeiterfassung von Bitrix24 haben Sie die Möglichkeit, nicht nur Ihre Arbeitsstunden zuverlässig zu berechnen, sondern auch Arbeitsberichte zu erstellen.
Einstellungen der Arbeitsberichte
Es ist möglich, die Arbeitsberichte Ihrer Mitarbeiter optimal für Sie und Ihr Unternehmen einzustellen. Die Option finden Sie im Bereich Zeit und Berichte - Arbeitsberichte. Klicken Sie auf das Zahnrad. Danach erscheinen Zahnräder im Menü jedes Mitarbeiters und jeder Abteilung. Klicken Sie darauf, um das System der Arbeitsberichte eines bestimmten Mitarbeiters oder einer ganzen Abteilung einzustellen.
Sie können einen für Sie bequemen Berichtsturnus (täglich, wöchentlich, monatlich), Tag der Woche und die Zeit auswählen, wann ein Bericht einzureichen ist.
So werden Arbeitsberichte auf der Grafik angezeigt
Die Arbeitsberichte werden auf der Grafik abhängig vom Ergebnis in verschiedenen Farben markiert:
- grau - der Bericht ist nicht bestätigt
- gelb - der Bericht ist bestätigt, aber nicht bewertet.
- grün - der Bericht hat eine positive Bewertung.
- rot - der Bericht hat eine negative Bewertung
Filter der Arbeitsberichte
Für eine bequeme Arbeit mit Arbeitsberichten stehen Ihnen Filter zur Verfügung.
Die Filter helfen Ihnen, einen bestimmten Berichtszeitraum, Mitarbeiter bzw. eine Abteilung auszuwählen, sowie auch Statistik zu Berichten anzuzeigen. Kreuzen Sie das Feld Statistik an, um den Prozentanteil der bewerteten Berichte und Berichte mit der positiven Bewertung anzuzeigen.
Die Filter hängen von den Zugriffsrechten ab:
- Mitarbeiter - können Statistik aktivieren und deaktivieren.
- Administratoren, Personalabteilung und Geschäftsführung sehen auch den Filter nach den Abteilungen.
- Abteilungsleiter sehen zusätzlich den Filter nach Mitarbeitern.
Arbeitsberichte bestätigen
Die Arbeitsberichte der Mitarbeiter werden vom Vorgesetzten bestätigt und bewertet. Der Vorgesetzte kann zudem Berichte kommentieren und anhand der Berichte über die Effektivität einzelner Mitarbeiter oder des ganzen Unternehmens urteilen.
Nach der Bestätigung des Arbeitsberichtes kann der Mitarbeiter ihn nicht mehr bearbeiten.
Automatisches bzw. manuelles Ausfüllen der Arbeitsberichte
Der Arbeitsbericht wird in der angegebenen Zeit automatisch erscheinen.
Hier werden standardmäßig alle Tagesberichte, die in dieser Zeitperiode erstellt wurden, gespeichert. Das heißt, jeder Arbeitsbericht beinhaltet:
- alle Tagesübersichten,
- alle Termine,
- alle Aufgaben, die in dieser Zeitperiode in Arbeit waren, falls sie zur Tagesplanung hinzugefügt wurden.
Wenn der Nutzer seine Teilnahme an den Terminen nicht bestätigt hat, werden sie im Arbeitsbericht nicht angezeigt.
Man kann den Arbeitsbericht um eine Stunde verschieben, nach dieser Zeit erscheint der Arbeitsbericht wieder. Nach dem Absenden wird die Benachrichtigung über diesen Bericht im Feed für den Autor und seinen Vorgesetzten erscheinen.
Sie können auch manuell Ihren Bericht ausfüllen bzw. bearbeiten, Dateien hochladen sowie auch Aufgaben hinzufügen, indem Sie den Link Aufgaben auswählen anklicken.
