Um Ihr Gmail-Konto mit Bitrix24 zu verbinden, aktivieren Sie zunächst den IMAP-Zugriff in den Einstellungen.
In den Gmail-Einstellungen gehen Sie auf alle Einstellungen aufrufen - Weiterleitung & POP/IMAP und aktivieren Sie die Option IMAP-Zugriff.
Im nächsten Schritt öffnen Sie in Ihrem Bitrix24 den Bereich Webmail, wählen Sie Gmail unter E-Mail-Services aus.
Klicken Sie auf den Button Authentifizierung.
Wählrn Sie das gewünschte Google-Konto aus und erlauben Sie den Zugriff für Bitrix24.
Tippen Sie auf Verbinden.
Erledigt! Ihre eingehenden E-Mails sind mit Bitrix24 synchronisiert.
Für die Synchronisierung der ausgehenden E-Mails mit dem Google Server via SMTP stehen Ihnen 2 Varianten zur Verfügung: man kann das einfache Passwort des Accounts nutzen, was nicht sicher ist. Man kann aber auch das einmalige Passwort für jede App festlegen, um den externen Services Ihr Passwort für das Google-Konto nicht mitzuteilen.
Einfaches Passwort
In Ihrem Google-Konto öffnen Sie den Tab Sicherheit. Im Bereich Zugriff durch wenige sichere Apps erlauben Sie den Zugriff.
Jetzt können Sie das Passwort für die ausgehenden E-Mails via externes SMTP nutzen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Symbole
# (Gitter), ^ (Grad) beim Verbinden des Gmail-Kontos mit Bitrix24 nicht verwenden.Passwörter und Anwendungen
Passwörter der Anwendung funktionieren im Google, nur wenn die Bestätigung in 2 Schritten aktiviert ist. Um sie zu aktivieren, gehen Sie in Ihrem Google-Konto auf Sicherheit - Bei Google anmelden - Bestätigung in 2 Schritten und aktivieren Sie die Option.
Danach erhalten Sie die Möglichkeit, App-Passwörter zu erstellen.
Wählen Sie die App E-Mail aus, geben Sie das Gerät an, das in der Liste mit den Passwörtern angezeigt wird, und klicken Sie auf Generieren.
Sie erhalten das einmalige App-Passwort.
Später können Sie hier neue Passwörter erstellen, die Liste mit den generierten Passwörtern anzeigen bzw. löschen.
Ausgehende E-Mails via externes SMTP
Öffnen Sie die Einstellungen der Mailbox und im Bereich "Via externes SMTP senden" geben Sie das erstellte Passwort oder das einfache Passwort ein.
Erledigt! Die ausgehenden E-Mails werden jetzt auch synchronisiert.
Bitrix24 On-Premise
Wenn das Modul Soziale Services in Bitrix24 On-Premise nicht eingestellt ist, wird die Verbindung der eingehenden Gmail-Webmail Ihre Login-Daten benötigen. Es wird empfohlen, das App-Passwort oder das Passwort des Google-Accounts zu nutzen. Aktivieren Sie zunächst den Zugriff der weniger sicheren Apps, wie es oben beschrieben ist.
Die ausgehende Webmail wird durch den Administrator auf dem Server eingestellt, auf dem Bitrix24 installiert ist.