In fast jedem Unternehmen arbeitet man mit einer großen Aufgabenliste. Sie machen wesentlich einfacher Ihre Arbeitsprozesse, sparen Arbeitszeit und strukturieren den Geschäftsablauf.
Eine Liste ist das Tool zur Organisation der Arbeit mit Aufgaben. Damit werden Sie über die letzten Veränderungen informiert und können schnell verstehen, welche Aufgabe im Moment Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
So arbeitet man mit der Aufgabenliste in Bitrix24
Öffnen Sie den Bereich Aufgaben und Projekte. Standardmäßig wird Ihre Aufgabenliste geöffnet.
Oben befindet sich der schnelle Filter.
Klicken Sie den Pfeil an, um die Aufgaben nach den Rollen zu filtern: Arbeite an, Bin beteiligt, Habe aufgetragen, Beobachte. Die Filter helfen Ihnen, Ihre Aufgaben schnell nach Rollen zu sortieren.
Unten finden Sie die Zähler für überfällige Aufgaben und neue Kommentare.
Wenn Sie die Kommentare nicht lesen möchten, klicken Sie auf den Button Alle lesen, um den Zähler auszublenden.
Aufgabenliste konfigurieren
Klicken Sie auf das Zahnrad in der linken Ecke der Tabelle.
Wählen Sie die nötigen Parameter aus und klicken Sie auf den Button Anwenden.
Aktivstatus
Der Parameter Aktivstatus sortiert die Aufgaben in der Liste.
Die Aufgaben, die bearbeitet wurden, bzw. Aufgaben mit Kommentaren werden nach oben verschoben. Auf solche Weise können Sie immer nachverfolgen, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Jede Aufgabe können Sie stumm schalten. Die Aufgabe wird in Grau markiert und Kommentare werden Sie von der Arbeit nicht ablenken.
Außerdem können Sie eine bestimmte Aufgabe anpinnen, um sie immer zur Hand zu haben. Wählen Sie einfach den Punkt fixieren aus.
Geschlossene Aufgaben in der Liste
Wir haben die Logik der abgeschlossenen Aufgaben im Filter In Arbeit geändert.
Jetzt werden abgeschlossene Aufgaben in der Sortierung Nach Aktivstatus nach oben verschoben, aber die Kommentare werden im Zähler für neue Kommentare nicht angezeigt.
Aktualisieren Sie einfach die Seite, um laufende Aufgaben anzuzeigen.
Abgeschlossene Aufgaben können mit dem aktiven Filter In Arbeit in folgenden Fällen angezeigt:
- die Aufgabe enthält ungelesene Kommentare;
- der Ersteller hat die Aufgabe abgeschlossen. In diesem Fall wird der Kommentar im Zähler beim Verantwortlichen und Mitwirkenden angezeigt.
- Der Abteilungsleiter hat die Aufgabe abgeschlossen. In diesem Fall wird der Kommentar im Zähler beim Verantwortlichen, Mitwirkenden und Ersteller angezeigt.
Wenn Sie die Sortierung Nach Aktivstatus auf eine andere umschalten möchten, klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Filter und wählen Sie die passende Variante aus.
In Bitrix24 Aufgaben sind auch andere Ansichten verfügbar. Lesen Sie mehr dazu in Beiträgen:
