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Arbeit mit Aufgabenfristen

Eine Frist ist einer der wichtigsten Parameter der Aufgabe. Daher muss man sehr sorgfältig mit den Aufgabenfristen umgehen, um sie rechtzeitig kontrollieren zu können und die Effektivität zu steigern.

In Bitrix24 sind 2 Möglichkeiten für die effektive Arbeit mit Aufgabenfristen verfügbar: Frist-Ansicht und Kalender.

Frist-Ansicht in Aufgaben

In der Frist-Ansicht werden Aufgaben automatisch abhängig von Fristen zwischen 6 Standardspalten verteilt. Man verschafft dabei den vollen Überblick über die Aufgabenfristen und sieht sofort, welche Aufgaben besondere Aufmerksamkeit erfordern und für welche Aufgaben gar keine Frist angegeben wurde. Die Fristen sind entsprechnden den Spalten in verschiedenen Farben angegeben.

frist1.jpg

So arbeitet man mit Aufgabenfristen

Um die Frist einer Aufgabe zu ändern, verschieben Sie einfach diese Aufgabe in die nötige Spalte.

frist2.jpg

Danach ändert sich die Frist dieser Aufgabe entsprechend automatisch.

frist3.jpg
Bei der aktivierten Option "Verantwortliche Person darf Frist ändern" kann nur der Ersteller die Aufgabe in eine andere Spalte versetzen.

Wenn Sie eine Aufgabe direkt in einer der Spalten erstellen, wird ihre Frist automatisch angegeben.

frist4.jpg

Kalender

Im Bereich Kalender werden auch Aufgabenfristen je nach dem bestimmten Datum verteilt. Somit kann man bequem seine Arbeit sowohl kurzfristig als auch langfristig planen.

frist5.png

Klicken Sie einfach das nötige Datum im Kalender an, um die Aufgabe mit dieser Frist zu erstellen.

Oben können Sie die Ansicht für den Kalender auswählen: Tag, Woche oder Monat.

frist6.png

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