Hallo!
Willkommen zu einem kurzen Guide über Collabs. Collab ist ein Co-Working-Space für die Zusammenarbeit mit externen Nutzern: Freelancern, Auftragnehmern, Partnern oder Kunden.
Stellen Sie sich vor, Sie engagieren verschiedene Teams von Fachleuten: Designer, Marketingexperten, eine Personalagentur oder IT-Dienstleister. Oder Sie vertreten ein Team, das regelmäßig Dienstleistungen für Kunden erbringt.
Innerhalb des Teams wird sicherlich viel kommuniziert.
In der Regel läuft es so ab: Sie verwenden einen Messenger für schnelle Kommunikation, eine Videokonferenz-Software für Online-Meetings, einen Online-Speicherplatz zum Teilen von Dateien und Dokumenten und einen persönlichen Kalender zur Planung gemeinsamer Termine. All das sind separate Tools, zwischen denen Sie in einem einzigen Projekt ständig wechseln müssen.
Die Situation wird noch komplizierter, wenn Sie jemanden zum Projekt einladen oder umgekehrt entfernen müssen. Dabei können Chats, Dateien und Fristen durcheinandergeraten, was Verwirrung auslöst.
Elena Grozneckaya
Leiterin der Bildungsabteilung
Wir haben Collabs erstellt, um die Zusammenarbeit mit externen Teams bequemer und produktiver zu machen.
Was ist Bitrix24 Collab?
Collab ist ein Arbeitsraum, in dem Sie mit externen Teams und Kunden innerhalb Ihres Bitrix24 kommunizieren können.
Was macht es so praktisch?
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Alles, was Sie für eine produktive Kommunikation mit Kunden und externen Teams benötigen
Jetzt müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Services wechseln. Die gesamte Kommunikation erfolgt innerhalb Ihres Bitrix24: Chats, Videoanrufe, Meetings, Aufgaben und Dateien. Sie brauchen sich nicht mehr zu merken, wo Sie Nachrichten gesendet, Videoanrufe geplant oder Aufgaben erstellt haben. -
Nichts persönliches, nur Business
Collabs konzentrieren sich ganz auf die Arbeit. Hier finden Sie keine privaten Chats, keinen Spam und keine Werbung: nur Ihre Kollegen und arbeitsrelevante Themen. Collabs helfen Ihrem Team, den Fokus zu behalten, Nachrichten zu verfolgen und mehr zu erreichen. -
Wandeln Sie Nachrichten in Aufgaben um
Collab ist mehr als ein Chat: Nach einer Diskussion können Sie sofort eine Aufgabe mit Frist erstellen. Diese Aufgabe ist für alle Teilnehmer sichtbar, ob Mitarbeiter oder Gäste, und kann offen in den Kommentaren diskutiert werden. -
Das Projekt ist immer zur Hand
Auf Collabs können Sie nicht nur von einem Laptop oder PC aus zugreifen, sondern auch auf jedem mobilen Gerät über unsere App damit arbeiten. So können Sie den Projektfortschritt jederzeit und überall verfolgen.
Mit Collabs können unterschiedliche Teams arbeiten
Teams mit Auftragnehmern
Dies funktioniert hervorragend, wenn Sie beispielsweise Mitarbeiterschulungen, Webdesign/-entwicklung, Werbung, Buchhaltungs-/Rechtsdienstleistungen, Personalbeschaffung usw. beauftragen. Alles, was Sie an externe Teams vergeben, lässt sich bequem in Collabs verwalten. Sie können mehrere Collabs für unterschiedliche Aufgaben und Teams erstellen. Für Ihre Mitarbeiter funktioniert alles wie in einem gewohnten Projekt. Externe Teams erhalten nur Zugriff auf das jeweilige Collab sowie die dazugehörigen Dateien, Aufgaben und Ereignisse. Alles andere in Ihrem Bitrix24 bleibt für Gäste unzugänglich.
Teams mit Kunden
In diesem Fall bieten Sie in Ihrem Bitrix24 Dienstleistungen für Kunden an, zum Beispiel als Anwaltskanzlei oder Digitalmarketing-Agentur. So funktioniert es: Sie laden Kunden zum Collab ein, um gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Die Kunden, als „Gäste“ in Bitrix24 bezeichnet, können auf Aufgaben zugreifen, mit den Collab-Teilnehmern kommunizieren, Termine planen, Kommentare hinzufügen und den Fortschritt verfolgen. Falls sie noch kein Bitrix24-Profil haben, sollten sie zuerst unsere mobile App installieren, um im Collab mitarbeiten zu können.
Wie Sie sehen, ist Collab ein effizientes Tool sowohl für Sie als auch für externe Teams.
Jeder Nutzer in Ihrem Bitrix24 Account kann ein Co-Working-Space für die Zusammenarbeit mit externen Nutzern erstellen.
Collab optimiert Ihre Teamarbeit, macht sie effizienter und vorhersehbarer. Weniger Stress, weniger Unannehmlichkeiten, dafür mehr Tempo und einfache Anpassungsmöglichkeiten.
Weiter erzählen wir Ihnen über die Funktionen und Einstellungen von Collabs.
Elena Grozneckaya
Leiterin der Bildungsabteilung
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