Die Abwesenheitsliste zeigt, wann Mitarbeiter bei der Arbeit abwesend sind, zum Beispiel wegen Urlaub, Krankheit oder einer Dienstreise. Das erleichtert die Projektplanung und die Verteilung der Arbeitsauslastung. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise in den Urlaub geht, sieht die Führungskraft die geplante Abwesenheit im Voraus und kann dringende Aufgaben an andere Mitarbeiter übertragen.

Öffnen Sie den Bereich Mitarbeiter > Zeit und Berichte > Abwesenheitsliste.

Die Abwesenheitsliste können alle Mitarbeiter einsehen. In der Cloud-Version von Bitrix24 können nur Administratoren Abwesenheiten direkt über die Liste hinzufügen. In der On-Premise-Version steht diese Möglichkeit Administratoren und Nutzern der Gruppe Personalabteilung zur Verfügung. Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten nur über den Kalender oder einen Workflow hinzufügen.
Neuen Eintrag zur Abwesenheitsliste hinzufügen

Wählen Sie die Listenansicht. Die Optionen Tag, Woche und Monat finden Sie oben rechts. In der Ansicht Monat werden Abwesenheiten, die weniger als einen Tag dauern, zum Beispiel eine Abwesenheit von einigen Stunden, nicht angezeigt. Um solche Abwesenheiten anzuzeigen, wählen Sie Tag.

Prüfen Sie die Details der Abwesenheit. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Abwesenheit, um den Namen und den Zeitraum zu sehen, ohne den Eintrag zu öffnen. Klicken Sie auf die Abwesenheit, um weitere Informationen anzuzeigen oder den Eintrag zu bearbeiten oder zu löschen.

Filtern Sie Abwesenheiten nach Abwesenheitsgründen. Klicken Sie oben links auf Abwesenheitsgründe definieren und wählen Sie die gewünschten Optionen aus, zum Beispiel nur Jahresurlaub. Abwesenheiten mit anderen Gründen werden in der Liste ausgeblendet.

Wählen Sie die Abteilung. Standardmäßig zeigt die Abwesenheitsliste die Abwesenheiten aus allen Abteilungen des Unternehmens. Um nur die Abwesenheiten einer bestimmten Abteilung anzuzeigen, wählen Sie diese im Feld Abteilung aus.