Eine Ankündigung ist eine spezielle Nachricht im Newsfeed, mit der wichtige Informationen an alle Mitarbeiter übermittelt werden können. Gleichzeitig wird nachverfolgt, wer die Information bereits gelesen hat. So kann ein Unternehmen beispielsweise sicherstellen, dass alle Mitarbeiter geänderte Arbeitsrichtlinien zur Kenntnis genommen haben und dies nachvollziehbar dokumentiert ist.
Ankündigungen sind nicht in allen Tarifen verfügbar.
Bitrix24-Tarife
Ankündigung erstellen
1–3. Öffnen Sie den Bereich Feed und klicken Sie auf Mehr > Ankündigung.
4. Geben Sie einen aussagekräftigen Titel und den Nachrichtentext ein, damit der Inhalt auf einen Blick verständlich ist.
5. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Materialien hinzufügen, Tags setzen oder Mitarbeiter erwähnen.
Nachricht im Feed erstellen
Empfänger auswählen
Die Ankündigung kann an eine Abteilung, eine Arbeitsgruppe oder einzelne Mitarbeiter gerichtet werden. Klicken Sie auf das Feld An und wählen Sie die gewünschten Empfänger aus.
Aktivitätszeitraum festlegen
Legen Sie den Zeitraum fest, in dem die Ankündigung im Feed angezeigt wird. Klicken Sie auf das Feld für den Zeitraum und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Ein Tag, zwei Tage, eine Woche, ein Monat – die Ankündigung wird nach Ablauf des gewählten Zeitraums automatisch ausgeblendet.
- Bis zu einem bestimmten Datum – wählen Sie ein Enddatum im Kalender aus. Die Ankündigung bleibt bis zu diesem Datum sichtbar.
- Immer – die Ankündigung bleibt dauerhaft fixiert. Diese Option ist besonders sinnvoll, wenn neue Mitarbeiter die Information bei ihrem ersten Login sehen sollen.
Sobald alle Angaben gemacht sind, klicken Sie auf Senden, um die Ankündigung zu veröffentlichen.
Nach der Veröffentlichung wird die Ankündigung im Feed mit grünem Hintergrund hervorgehoben und erscheint zusätzlich im rechten Menü. Neue Mitarbeiter können die Ankündigung einsehen, sobald sie dem Bitrix24-Account beigetreten sind.
Mitarbeiter bestätigen mit einem Klick auf Habe gelesen, dass sie die Ankündigung gelesen haben.
Um zu überprüfen, wer die Ankündigung gelesen hat, klicken Sie unten in der Nachricht auf Nutzer. Es öffnet sich eine Liste aller Mitarbeiter, die die Ankündigung als gelesen markiert haben.
Zusammenfassung
- Die Ankündigung hilft, Informationen an Mitarbeiter zu senden und zu überprüfen, wer sie gelesen hat.
- Sie kann im Bereich Feed > Mehr > Ankündigung erstellt werden.
- Wählen Sie den Empfänger aus: Abteilung, Gruppe oder bestimmte Mitarbeiter.
- Legen Sie den Aktivitätszeitraum fest: Zeitraum, bis zu einem bestimmten Datum oder dauerhaft.
- Im Feed wird die Ankündigung mit grünem Hintergrund hervorgehoben.
- Klicken Sie auf Nutzer unten in der Nachricht, um zu sehen, wer sie gelesen hat.