Arbeitsberichte in Bitrix24 helfen Vorgesetzten, die Aufgaben des Teams und mögliche Verzögerungen effektiv zu überwachen. Mitarbeiter senden Berichte nach einem festgelegten Zeitplan, sodass der Vorgesetzte die Ergebnisse sofort einsehen und bewerten kann.

Arbeitsberichte konfigurieren

Damit Mitarbeiter Arbeitsberichte senden können, müssen diese zunächst eingerichtet werden. Dies kann durch einen Bitrix24-Administrator oder einen Mitarbeiter mit entsprechenden Zugriffsrechten erfolgen.
Wie man Zugriffsrechte für Arbeitszeit und Berichte einstellt

Bei der Konfiguration können Sie festlegen, wer Berichte senden soll und in welchem Rhythmus. Sie können Berichte für eine gesamte Abteilung oder für einzelne Mitarbeiter einrichten. So kann beispielsweise ein Mitarbeiter tägliche Berichte einreichen, während andere wöchentliche Berichte erstellen.

Um die Arbeitsberichte zu konfigurieren, führen Sie folgende Schritte aus:

1–3. Öffnen Sie den Bereich Mitarbeiter > Zeit und Berichte > Arbeitsberichte.
4. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen (⚙️).
5. Wählen Sie aus, für wen die Arbeitsberichte eingerichtet werden sollen: für eine Abteilung oder einen bestimmten Mitarbeiter. Klicken Sie anschließend auf Einstellungen (⚙️) neben dem Namen der Abteilung oder des Mitarbeiters.
6. Wählen Sie den Berichtszeitraum – Tag, Woche oder Monat – sowie die Uhrzeit, zu der der Bericht fällig sein soll (z. B. 10:00 Uhr).
7. Speichern Sie die Änderungen.

Wenn der Berichtszeitraum geändert wird, gelten die neuen Einstellungen ab dem Änderungsdatum. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter monatliche Berichte eingereicht hat und der Zeitraum auf täglich geändert wird, beginnen die täglichen Berichte ab diesem Datum. Der Zeitraum zwischen dem letzten Bericht und dem Änderungsdatum bleibt unberücksichtigt.

Arbeit mit der Liste der Berichte

Arbeitsberichte werden in einer übersichtlichen Liste dargestellt. Hier sind der Status und die Bewertungen der Berichte sofort sichtbar. Dies ermöglicht es Vorgesetzten, schnell zu erkennen, welche Mitarbeiter pünktlich Berichte eingereicht haben und bei Bedarf direkt zu den einzelnen Berichten zu wechseln.

Arbeitsberichte können nach Abteilungen gefiltert werden. Diese Funktion steht dem Bitrix24-Administrator sowie Mitarbeitern mit entsprechenden Zugriffsrechten zur Verfügung – Vorgesetzten, der Personalabteilung oder Nutzern mit vollem Zugriff.
Zugriffsrechte für Arbeitszeit und Dienstpläne

Um Berichte aus vergangenen Monaten anzuzeigen, verwenden Sie die Pfeile neben dem Monats- und Jahresnamen.

Um Statistiken in den Berichten anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. In der Liste erscheinen dann zwei zusätzliche Spalten: der Prozentsatz der bewerteten Berichte und der Prozentsatz der Berichte mit positiver Bewertung. Beispiel: Wenn die meisten Berichte eines Monats positiv bewertet wurden, deutet dies darauf hin, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben erfolgreich erledigen. Bei einem niedrigen Prozentsatz sollte der Grund dafür analysiert werden.

In der Liste werden die Berichte je nach Bewertung des Vorgesetzten farblich hervorgehoben. Dies ermöglicht es, schnell zu erkennen, welche Mitarbeiter pünktlich berichtet haben und bei Bedarf direkt zu den entsprechenden Berichten zu wechseln.

• Grün: Bericht mit positiver Bewertung.
• Rot: Bericht mit negativer Bewertung.
• Orange: Bericht ohne Bewertung.
• Grau: Bericht noch nicht bewertet.