Das Profil in Bitrix24 ist die digitale Visitenkarte eines Mitarbeiters im Unternehmen. Es ermöglicht Kollegen, schnell zu erfahren, in welcher Abteilung der Mitarbeiter tätig ist, wie sie ihn/sie kontaktieren können, welche gemeinsamen Interessen bestehen und weitere relevante Informationen kennenzulernen.

Welche Informationen werden im Profil gespeichert?

Kontaktinformationen: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position usw. Diese Daten helfen, zu verstehen, in welchem Bereich der Mitarbeiter kontaktiert werden kann und wie Kollegen ihn am besten erreichen.

Foto: Ermöglicht es Kollegen, den Mitarbeiter schneller zu erkennen. Das Profilfoto wird in Chats, Anrufen, Aufgaben und anderen Bitrix24-Tools angezeigt.

Status: Zeigt den aktuellen Verfügbarkeitsstatus des Mitarbeiters an: Online, Im Urlaub, Offline oder Nicht stören. So können Kollegen sofort erkennen, ob eine direkte Kontaktaufnahme möglich ist.

Notizen: Ein persönlicher Bereich im Bitrix24 Messenger, der nur für Sie sichtbar ist. Hier können Sie wichtige Informationen, Notizen oder Dateien speichern.
Meine Notizen im Bitrix24 Messenger

Bitrix24-Tools: Direkt aus dem Profil haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre Aufgaben, Ihren Kalender, Ihre Dateien und weitere Tools. Kollegen sehen in Ihrem Profil nur die Elemente, für die sie Zugriffsrechte besitzen.

Unternehmensstruktur: Zeigt die Einordnung des Mitarbeiters in die Unternehmensstruktur: Abteilung, Vorgesetzter sowie Anzahl der Untergebenen oder Teammitglieder. So erhalten Sie schnell einen Überblick über die Organisationsstruktur und können direkt zum Profil eines Kollegen wechseln.
Unternehmensstruktur: Interface und Möglichkeiten

Um die Liste der Mitarbeiter einer Abteilung, einer Gruppe oder des gesamten Unternehmens anzuzeigen, tippen Sie auf den Pfeil.
Mitarbeiterverzeichnis in der mobilen Anwendung

Auszeichnungen: Hier werden Symbole wie Likes, Sterne, Pokale und andere Auszeichnungen angezeigt. Sie zeigen, wofür Kollegen Ihnen gedankt haben. Um den entsprechenden Beitrag zu öffnen, tippen Sie auf das Symbol. Die Symbole und ihre Anzahl sind für alle Nutzer sichtbar, die Beiträge selbst nur für den Empfänger.
Auszeichnung im Feed erstellen

Effektivität: Zeigt den Prozentsatz der fristgerecht abgeschlossenen Aufgaben an — sowohl als verantwortliche Person als auch als Mitwirkender.
Effektivität in Aufgaben

Interessen: Mitarbeiter können Hashtags mit ihren Interessen hinzufügen – z. B. #Kino, #Reisen, #Sport – und so Gleichgesinnte unter den Kollegen finden.

Profil bearbeiten

Die Informationen im Profil können jederzeit aktualisiert werden. Dies kann sowohl vom Mitarbeiter selbst als auch vom Bitrix24-Administrator vorgenommen werden.

Sie können beispielsweise Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position ändern oder ein neues Profilfoto hochladen. Tippen Sie dazu auf das Stiftsymbol oben rechts.

Geben Sie die neuen Daten ein und speichern Sie die Änderungen.