In Bitrix24 können Sie individuelle Zugriffsrechte für Aufgaben einrichten, um Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen klar zu strukturieren. Durch die Zuweisung von Rollen an Mitarbeiter oder Abteilungen schaffen Sie eine transparente und sichere Zusammenarbeit. Ob Projektmanager, Teamleiter oder Mitarbeiter – mit den richtigen Berechtigungen behält jeder die Kontrolle über seine Aufgaben, ohne die Sicherheit des Systems zu gefährden.
Bitrix24-Tarife
Um die Zugriffsrechte einzustellen, öffnen Sie den Bereich Aufgaben und Projekte > Mehr > Zugriffsrechte.
Der Bereich Zugriffsrechte hat folgende Kategorien.
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Aufgaben | Steuert Aktionen für verantwortliche Personen und Ersteller (z. B. Bearbeiten, Delegieren, Löschen). |
| Vorlagen | Legt fest, wer Aufgabenvorlagen anzeigen, bearbeiten oder löschen darf. |
| Automatisierungsregeln | Erlaubt das Erstellen von Automatisierungsregeln für Aufgaben. |
| Zugriffsrechte | Verwaltet, wer die Berechtigungen selbst anpassen darf. |
Bitrix24 bietet zwei vorinstallierte Rollen mit unterschiedlichen Rechten:
- Vorgesetzter: Alle Vorgesetzten und Abteilungsleiter im Unternehmen.
- Mitarbeiter: Alle anderen Nutzenden im Account.
Zugriffsrechte für verantwortliche Personen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Aufgabe bearbeiten | Volle Bearbeitungsrechte für die Aufgabe. |
| Aufgabe delegieren | Die verantwortliche Person kann die Aufgabe an jemand anderen übertragen (die ehemalige Person wird zum Beobachter). |
| Mitwirkende hinzufügen | Ermöglicht das Hinzufügen weiterer Beteiligter. |
| Verantwortliche Person ändern | Erlaubt das Ändern der verantwortlichen Person. |
| Checkliste bearbeiten | Volle Bearbeitung der Checklisten. |
| Neue Punkte zu Checklisten hinzufügen | Nur das Hinzufügen neuer Punkte, nicht das Bearbeiten bestehender. |
Zugriffsrechte für den Ersteller:
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Erledigte Aufgaben bearbeiten | Erlaubt das Bearbeiten abgeschlossener Aufgaben. |
| Aufgabe löschen | Ermöglicht das Löschen von Aufgaben. |
Um die vorinstallierten Einstellungen zu bearbeiten, finden Sie die gewünschte Option in der Liste und aktivieren Sie diese.
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von neuen Rollen hinzufügen oder die vorhandenen kopieren.
Wenn eine Aufgabe mit einer Gruppe oder einem Projekt verbunden ist, haben allgemeine Zugriffsrechte zum Anzeigen der Aufgabe für alle Mitglieder der Gruppe oder des Projekts Vorrang vor individuellen Zugriffsberechtigungen für Aufgaben. Wenn in einem Projekt das Zugriffsrecht auf Anzeigen der Aufgaben für alle Mitarbeiter festgelegt ist, wird die Aufgabe für die Nutzer sichtbar sein, auch wenn sie diese Berechtigung in den Zugriffsrechten für Aufgaben nicht haben.
Aufgaben in Projekten: Zugriffsrechte einstellen
Zugriffsrechte in den Tarifen Basic und Standrad
In den Tarifen Basic und Standard verfügen die Nutzer über folgende Rechte:
- Alle Nutzer können Aufgaben für Mitarbeiter eigener und anderer Abteilungen erstellen, sowie Aufgaben exportieren und importieren.
- Alle verantwortlichen Personen können neue Punkte zu Checklisten hinzufügen.
- Vorgesetzte können auf alle Aufgaben ihrer Abteilungen zugreifen.
Erfahren Sie mehr zu verschiedenen Tarifen auf unserer Preisseite.
Bitrix24 Tarife
Zusammenfassung
- In Bitrix24 können Sie individuelle Zugriffsrechte für Aufgaben einrichten, um Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen klar zu strukturieren.
- Um die Zugriffsrechte einzustellen, öffnen Sie den Bereich Aufgaben und Projekte > Mehr > Zugriffsrechte.
- Bitrix24 bietet zwei vorinstallierte Rollen mit unterschiedlichen Rechten. Sie können jedoch eine unbegrenzte Anzahl von neuen Rollen hinzufügen oder die vorhandenen kopieren.
- Wenn einem Nutzer keine Rolle zugewiesen wurde, erhält er automatisch die Rolle „Mitarbeiter“.
- Wenn eine Aufgabe mit einer Gruppe oder einem Projekt verbunden ist, haben allgemeine Zugriffsrechte zum Anzeigen der Aufgabe für alle Mitglieder der Gruppe oder des Projekts Vorrang vor individuellen Zugriffsberechtigungen für Aufgaben.
