Der Bereich Verfügbarkeit in Bitrix24 ist ein praktisches Werkzeug, das Ihnen hilft, Aufgaben im Team optimal zu verteilen. Dank der klaren Kalenderansicht sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter aktuell ausgelastet sind und wer Kapazitäten für neue Aufgaben hat. So lassen sich Arbeitsprozesse transparenter gestalten und Engpässe vermeiden.
Um die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter einzusehen, navigieren Sie zu Aufgaben und Projekte > Mehr > Verfügbarkeit.
Falls ein Mitarbeiter mehrere Aufgaben im ausgewählten Zeitraum hat, klicken Sie auf den Pfeil, um die Details einzublenden.
Filter verwenden
Als Erstes wählen Sie die gewünschte Berichtsperiode. Die Statistik lässt sich für beliebige Zeiträume anzeigen: Tag, Woche, Monat oder maximal 90 Tage. Wählen Sie beispielsweise Juli, werden auch Aufgaben angezeigt, die im Juli begonnen, aber erst im August abgeschlossen werden müssen.
Mit den Filtern können Sie die Übersicht an Ihre Bedürfnisse anpassen:
- Status der Aufgaben: Alle, Muss begonnen werden, In Arbeit, Muss kontrolliert werden, Abgeschlossen, Verschoben.
- Abteilung: Ihre Abteilung oder eine andere aus der Unternehmensstruktur.
- Mitarbeiter: Alle Nutzer oder ein bestimmter Mitarbeiter.
- Zeitperiode: Der Zeitraum, für den Sie die Verfügbarkeit anzeigen möchten.
Zusammenfassung
- Der Bereich Verfügbarkeit visualisiert die Auslastung der Mitarbeiter und hilft, Aufgaben effizient zu verteilen.
- Im Bereich Verfügbarkeit werden nur Aufgaben mit festgelegten Anfangsdatum und Abschlussdaten angezeigt.
- Filter ermöglichen eine detaillierte Anpassung der Ansicht nach Status, Abteilung, Mitarbeiter und Zeitraum.
- Die Statistik kann für Zeiträume von einem Tag bis maximal 90 Tage angezeigt werden.
