Komplexe Projekte lassen sich in Bitrix24 in Teilaufgaben unterteilen. Diese Herangehensweise schafft Klarheit im Team: Jeder kennt seine Verantwortlichkeiten, Fortschritte werden transparent nachverfolgt und das Endergebnis lässt sich leichter bewerten.
Die zentrale Aufgabe, die alle Teilaufgaben bündelt, wird als Hauptaufgabe bezeichnet. Sie fasst alle verbundenen Aufgaben zusammen und zeigt den Gesamtfortschritt des Projekts an. Ein Beispiel: Die Hauptaufgabe könnte „Werbekampagne vorbereiten“ heißen, während die dazugehörigen Teilaufgaben konkrete Arbeitsschritte wie „Banner-Design erstellen“, „Werbetexte finalisieren“ oder „Kampagneneinstellungen vornehmen“ umfassen.
Teilaufgabe erstellen
Eine Teilaufgabe kann in Bitrix24 sowohl auf dem Computer als auch in der mobilen App erstellt werden.
In der Webversion von Bitrix24 stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um Teilaufgaben anzulegen.
Teilaufgabe direkt in der Hauptaufgabe erstellen. Teilaufgaben helfen dabei, die Arbeit klar zu strukturieren: Jedes Teammitglied übernimmt Verantwortung für einen bestimmten Abschnitt, während das Gesamtergebnis in der Hauptaufgabe dokumentiert wird. Hier definieren Sie das Hauptziel des Projekts und weisen eine verantwortliche Person für das Endergebnis zu.
1–2. Öffnen Sie eine bestehende Aufgabe oder erstellen Sie eine neue, die als Hauptaufgabe dienen soll.
3. Klicken Sie auf den Button Teilaufgaben.
4–5. Wählen Sie über die Suchfunktion eine oder mehrere bestehende Aufgaben aus, die Sie als Teilaufgaben hinzufügen möchten, oder legen Sie neue an.
6. Alle Teilaufgaben werden anschließend im Formular der Hauptaufgabe angezeigt.
Übergeordnete Aufgabe innerhalb der Teilaufgabe angeben. Jede Teilaufgabe kann nur eine übergeordnete Aufgabe haben.
1–2. Öffnen oder erstellen Sie eine Aufgabe, die als Teilaufgabe dienen soll.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übergeordnete Aufgabe.
4. Suchen und wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus.
5. Die übergeordnete Aufgabe wird in der Teilaufgabe angezeigt.
Damit Aufgaben und Teilaufgaben automatisch abgeschlossen werden, aktivieren Sie die Option „Aufgabe automatisch abschließen, wenn alle Teilaufgaben abgeschlossen sind und umgekehrt“. Sobald alle Teilaufgaben erledigt sind, wird die übergeordnete Aufgabe von Bitrix24 abgeschlossen. Wenn die übergeordnete Aufgabe abgeschlossen wird, werden alle damit verbundenen Teilaufgaben ebenfalls abgeschlossen.
In der mobilen App können die Teilaufgaben ausschließlich innerhalb der Hauptaufgabe erstellt werden. Öffnen Sie dazu die entsprechende Hauptaufgabe, tippen Sie im Menü auf Teilaufgaben und wählen Sie eine bestehende Aufgabe aus oder erstellen Sie eine neue.
Teilaufgabe von der Hauptaufgabe trennen
Falls eine Teilaufgabe nicht mehr mit der Hauptaufgabe verknüpft sein soll, kann sie weiter eigenständig ausgeführt werden. Dies können Sie sowohl aus der Hauptaufgabe als auch direkt aus der Teilaufgabe heraus vornehmen.
In der Teilaufgabe finden Sie den Bereich Übergeordnete Aufgabe und klicken Sie neben der gewünschten Aufgabe auf das Symbol „Entfernen (×)“.
In der übergeordneten Aufgabe finden Sie den Block Teilaufgaben und klicken Sie neben der gewünschten Aufgabe auf Entfernen (x).
Zusammenfassung
- Komplexe Projekte lassen sich in Bitrix24 durch die Unterteilung in überschaubare Teilaufgaben effizienter gestalten. Diese Herangehensweise schafft Klarheit im Team: Jeder kennt seine Verantwortlichkeiten, Fortschritte werden transparent nachverfolgt und das Endergebnis lässt sich leichter bewerten.
- Jede Teilaufgabe kann in Bitrix24 sowohl auf dem Computer als auch in der mobilen App erstellt werden.
- Fügen Sie eine Teilaufgabe zu einer bestehenden übergeordneten Aufgabe hinzu oder wählen Sie in einer bereits erstellten Aufgabe die übergeordnete Aufgabe aus.
- Jede Teilaufgabe kann nur eine übergeordnete Aufgabe haben.
- Aktivieren Sie die Option „Aufgabe automatisch abschließen, wenn alle Teilaufgaben abgeschlossen sind und umgekehrt“, damit Bitrix24 die übergeordnete Aufgabe abschließt, wenn alle Teilaufgaben erledigt sind. Wenn die übergeordnete Aufgabe abgeschlossen wird, werden alle damit verbundenen Teilaufgaben ebenfalls abgeschlossen.
