In jedem Team ist es wichtig, dass Aufgaben nicht nur erledigt, sondern auch korrekt und vollständig abgeschlossen werden. Bitrix24 bietet dafür eine praktische Funktion: die Option „Aufgabe muss nach Abschluss kontrolliert werden“. Mit dieser Einstellung können Aufgabenersteller sicherstellen, dass Ergebnisse den Anforderungen entsprechen, bevor eine Aufgabe endgültig abgeschlossen wird. So bleibt keine wichtige Detailarbeit unberücksichtigt, und die Qualität der Arbeit wird nachhaltig gesichert.
Um die Einstellung einzuschalten, führen Sie folgende Schritte aus:
- Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf die Einstellungen (⚙️) im Block Frist.
- Aktivieren Sie die Option Aufgabe muss nach Abschluss kontrolliert werden kontrollieren an und speichern Sie die Änderungen.
Sobald die verantwortliche Person die Aufgabe abschließt, erhält der Aufgabenersteller eine Benachrichtigung, dass eine Kontrolle erforderlich ist.
- Bei Unzufriedenheit mit dem Ergebnis: Der Aufgabenersteller sendet die Aufgabe zur Nachbesserung zurück.
- Bei Zufriedenheit: Der Aufgabersteller klickt auf Akzeptieren .
Um die Option in der mobilen Version zu aktivieren, führen Sie folgende Schritte aus.
1-2. Öffnen Sie die Aufgabe. Tippen Sie auf Drei Punkte (...) und wählen Sie Aufgaben-Perfomace.
3. Aktivieren Sie die Option Aufgabe muss nach Abschluss kontrolliert werden.
Sobald die verantwortliche Person die Aufgabe abschließt, erhält der Aufgabenersteller eine Benachrichtigung, dass eine Kontrolle erforderlich ist.
- Bei Unzufriedenheit mit dem Ergebnis: Der Aufgabenersteller klickt auf das Kreuz und sendet die Aufgabe zur Nachbesserung zurück.
- Bei Zufriedenheit: Der Aufgabersteller klickt auf Akzeptieren .
Zusammenfassung
- Bitrix24 bietet eine praktische Funktion: die Option „Aufgabe muss nach Abschluss kontrolliert werden“. Mit dieser Einstellung können Aufgabenersteller sicherstellen, dass Ergebnisse den Anforderungen entsprechen, bevor eine Aufgabe endgültig abgeschlossen wird.
- Die Option kann sowohl im Browser als auch in der mobilen App von Bitrix24 aktiviert werden.
- Um die Option in der Webversion zu aktivieren, öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf die Einstellungen (⚙️) im Block Frist. Aktivieren Sie die Option Aufgabe muss nach Abschluss kontrolliert werden kontrollieren an und speichern Sie die Änderungen.
- Um die Option in der mobilen Version zu aktivieren, öffnen Sie die Aufgabe, tippen Sie auf Drei Punkte (...) und wählen Sie Aufgaben-Perfomace. Aktivieren Sie dann die Option Aufgabe muss nach Abschluss kontrolliert werden.
- Sobald die verantwortliche Person die Aufgabe abschließt, erhält der Aufgabenersteller eine Benachrichtigung und kann das Ergebnis akzeptieren oder die Aufgabe zur Nachbesserung senden.
