KI-gestützte Audio- und Video-Aufgaben automatisieren die Erstellung von Tasks aus Sprach- und Videonachrichten in Bitrix24. Die KI erkennt Anweisungen in Audio- und Videonachrichten: Sie erkennt Anweisungen in Audio- und Videonachrichten und erstellt automatisch Aufgaben mit zugeordnetem Verantwortlichen, Frist, Checkliste und Priorität.

Alles, was Sie in Audio- oder Videonachrichten sagen, wird automatisch als Aufgabe erfasst. So behält Ihr Team den Überblick und verpasst keine To-dos.

Mit der KI können Sie Aufgaben in privaten und Gruppenchats, in Ihren Notizen, Collabs und Kanälen erstellen.

1. Öffnen Sie den gewünschten Chat, Kanal oder das Collab.
2. Halten Sie die Mikrofon- oder Kamera-Taste gedrückt und sagen Sie Ihre Aufgabe, z. B.: „Peter, bereite den Bericht bis Freitag vor und füge die aktuellen Projektzahlen ein.“
3. Lassen Sie die Taste los – die KI erstellt automatisch eine Aufgabe mit allen Details.

Bei der Erstellung einer Aufgabe füllt die KI folgende Felder selbstständig aus:

• Aufgabenname — wird basierend auf dem Inhalt Ihrer Sprach- oder Videonachricht generiert.
• Beschreibung — enthält die transkribierte Anweisung aus Ihrer Sprach- oder Videonachricht.
• Verantwortliche Person — wird kontextbezogen bestimmt: In einem Einzelchat wird der Empfänger Ihrer Nachricht als Verantwortlichen festgelegt, in einem Gruppenchat die Person, die in der Nachricht genannt wurde. Wenn die KI den Verantwortlichen nicht bestimmen kann, wird die Aufgabe dem Ersteller zugewiesen.
• Frist — wird aus der Sprach- oder Videonachricht entnommen. Wurde keine Frist genannt, wird standardmäßig ein Zeitraum von 5 Arbeitstagen gesetzt.
• Checklisten und Priorität — werden hinzugefügt, wenn Schritte aufgezählt oder Dringlichkeit und Wichtigkeit der Aufgabe betont wurden.

Nach der Erstellung der Aufgabe erscheint im Chat eine Benachrichtigung, dass CoPilot die Aufgabe erstellt hat. Sie können die Aufgabe öffnen und zusätzliche Werkzeuge einstellen: Mitwirkende hinzufügen, Dateien anhängen und mehr.