Meetings sind ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit in Unternehmen. Sie fördern den Austausch von Ideen, beschleunigen Entscheidungsprozesse und stärken die Teamarbeit. Doch ohne eine strukturierte Vorbereitung und klare Dokumentation der Ergebnisse können Meetings ineffizient werden.

Mit Bitrix24 steht Ihnen ein praktisches Tool zur Verfügung, das Ihnen hilft, Meetings effizient zu planen, durchzuführen und zu protokollieren. Egal, ob Sie ein kleines Teamtreffen oder eine große Projektbesprechung organisieren – Bitrix24 unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten und wichtige Informationen festzuhalten.

Besprechung erstellen

1-3. Öffnen Sie den Bereich Mitarbeiter > Zeit und Berichte > Besprechungen.
4. Klicken Sie auf Besprechung hinzufügen.

Geben Sie Datum und Uhrzeit der Besprechung ein. Wählen Sie die Teilnehmer und den Protokollführer aus und tragen Sie den Standort ein (z. B. Besprechungsraum oder Online-Meeting).

Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Hängen Sie relevante Dokumente an, die Teilnehmer vorab durchlesen sollen. Verbinden Sie die Besprechung optional mit einer Gruppe oder einem Projekt.

Tragen Sie die zu behandelnden Themen in die Agenda ein. Sie können Themen aus anderen Besprechungen oder Aufgaben übernehmen. Weisen Sie Verantwortliche und Fristen zu und erstellen Sie direkt Aufgaben daraus.

Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Besprechung erstellen.

Alle Teilnehmer erhalten eine Einladung. Das Meeting wird automatisch in den Kalendern der Teilnehmer angezeigt.