Scrum in Bitrix24 ist ein Tool zur Projektarbeit nach der Scrum-Methode. Große Projekte werden in kurze Zyklen – sogenannte Sprints – aufgeteilt. Jeder Sprint dauert 1 bis 4 Wochen. Nach jedem Sprint steht ein Ergebnis bereit, das zeigt, wie mit dem Projekt weitergearbeitet werden soll.

Scrum eignet sich für die Zusammenarbeit verschiedener Teams: Entwickler, Marketingexperten, Projektmanager und andere.

In diesem Beitrag erfahren Sie:

• wie Scrum die Arbeit erleichtert,
• wie Sie ein Scrum-Team erstellen,
• wie Sie das Vertraulichkeitslevel des Teams festlegen,
• wie Sie Teilnehmer hinzufügen,
• und wie Sie ein Scrum-Team bearbeiten können.

Grundlegende Scrum-Elemente verwenden

Scrum unterstützt Teams dabei, Prioritäten zu fokussieren, die Kommunikation zu optimieren und Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Hier sind die wichtigsten Elemente, die ein Scrum-Team nutzen kann:

Sprint – Ein Sprint ist ein fester Arbeitszeitraum (1–4 Wochen). Am Ende liefert das Team ein funktionierendes Zwischenergebnis. Große Aufgaben werden in kleinere Einheiten zerlegt: Eine passt in einen Sprint, die nächste in den Folgesprint.

Backlog – Eine Liste mit Aufgaben, die noch erledigt werden müssen. Um die Arbeit zu starten, wird eine Aufgabe aus dem Backlog in den Sprint übernommen.

Definition of Done – Vorab vereinbarte Anforderungen, die festlegen, wann eine Aufgabe als abgeschlossen gilt. Beispiel: Der Code ist geschrieben, getestet und dokumentiert. Vor dem Abschluss prüft der Verantwortliche die Kriterien – das minimiert Fehler.

Team-Meetings – Sie helfen dem Team dabei, auf dem Laufenden zu bleiben, Fragen schnell zu klären und Probleme zu vermeiden. Die Meetings folgen einem festen Zeitplan – dadurch behält das Team den Fokus und kommt voran.

Scrum-Team erstellen

Öffnen Sie den Bereich Aufgaben und Projekte > Scrum > Erstellen.

Wählen Sie im Tab Optionen ein Design aus, geben Sie einen Namen an, legen Sie die Parameter des Scrum-Teams fest und fügen Sie Tools hinzu.

Über Scrum-Team:

• Name und Beschreibung – Geben Sie an, woran das Team arbeiten wird.
• Design und Bild – Wählen Sie eine fertige Vorlage aus oder laden Sie eigene hoch.

Кlicken Sie auf Erweiterte Parameter, um die Einstellungen des Scrum-Teams festzulegen und Tools auszuwählen.

Parameter des Scrum-Teams:

• Zeitrahmen des Projekts – Geben Sie an, bis wann die Arbeit abgeschlossen sein soll.
• Sprintlänge – Wählen Sie den Zeitraum, in dem das Team die geplanten Aufgaben erledigen soll.
• Erstellt von – Legen Sie fest, wer die Aufgaben im Scrum übernimmt: der Ersteller oder der Scrum Master.
• Tags – Ordnen Sie Scrum-Teams nach gemeinsamen Themen ein. Wählen Sie bestehende Tags oder erstellen Sie neue, um Projekte gezielt zu filtern, z. B. #Marketing, #Entwicklung.
  Tags in Aufgaben und Projekten

Funktionen. Wählen Sie, welche Bitrix24-Tools das Scrum-Team benötigt: Chat, Aufgaben, Drive und andere. Klicken Sie auf Weiter.

Vertraulichkeitslevel festlegen

Bestimmen Sie, wer das Scrum-Team sehen und ihm beitreten kann. Es gibt drei Vertraulichkeitsstufen:

• Offen – Das Scrum ist für alle sichtbar, jeder Mitarbeiter kann dem Team beitreten.
• Geschlossen – Das Scrum ist für alle sichtbar, aber ein Beitritt ist nur auf Anfrage möglich.
• Geheim – Das Scrum ist nicht in der Liste sichtbar, ein Beitritt ist nur auf Einladung möglich.

Klicken Sie auf Weiter.

Teilnehmer zum Scrum-Team hinzufügen

Damit das Scrum-Team effektiv arbeiten kann, verteilen Sie die Rollen und fügen Sie Teammitglieder hinzu:

• Produkt-Owner – Verantwortlich für Ziele und Ergebnisse. Dies kann ein Bereichsleiter, Direktor oder Projektmanager sein.
• Scrum-Master – Achtet darauf, dass das Team nach den Scrum-Regeln arbeitet.
• Entwicklungsteam – Mitarbeiter, die alle Scrum-Aufgaben ausführen. Dazu können Entwickler, Designer, Tester usw. gehören.
• Stakeholder – Diese Mitarbeiter verfolgen die Ergebnisse des Scrum-Teams. Sie können dem Team Feedback geben, aber das Scrum nicht bearbeiten. Dazu können Kollegen aus anderen Abteilungen oder Führungskräfte gehören.

Klicken Sie auf Weiter.

Nachdem Sie Scrum eingerichtet haben, können Sie Meetings planen, Aufgaben in den Backlog hinzufügen und Sprints verwalten.
Arbeit mit Scrum

Scrum bearbeiten

Das Scrum kann im Projektformular oder in der Liste der Scrum-Teams bearbeitet werden. Öffnen Sie den Bereich Aufgaben und Projekte > Scrum und finden Sie das gewünschte Team.

In der Liste der Scrum-Teams: Klicken Sie auf Menü (≡) neben dem gewünschten Scrum-Team und wählen Sie den Punkt Bearbeiten aus.

Im Formular des Scrum-Teams.

1–2. Öffnen Sie das Formular des Scrum-Teams, klicken Sie auf Über Scrum > Über Scrum.
3–4. Klicken Sie danach auf Aktionen > Scrum bearbeiten.