Kategorien im Tool Verfügbarkeit von Besprechungsräumen dienen dazu, die Standorte für Kalendereinträge zu sortieren. Wenn Sie beispielsweise mehrere Büros in verschiedenen Städten haben, können Sie diese in separate Kategorien einordnen und beim Erstellen eines Termins auswählen.

1-3. Öffnen Sie den Bereich Kalender > Kalender > Verfügbarkeit des Besprechungsraums.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Besprechungsräume.
5-6. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie im Menü die Option Kategorie hinzufügen aus.

Geben Sie den Namen der Kategorie an und fügen Sie die gewünschten Besprechungsräume hinzu. Speichern Sie die Änderungen.

Jeder Besprechungsraum kann nur einer Kategorie zugeordnet werden. Wenn Sie einen Besprechungsraum hinzufügen, der bereits in einer anderen Kategorie ist, wird er in die neue Kategorie verschoben.

Um die Kategorie zu bearbeiten, klicken Sie auf Drei Punkte (...) und wählen Sie die Option Bearbeiten aus.

Wenn Sie eine Kategorie löschen, werden alle Besprechungsräume in die allgemeine Liste verschoben.