Erstellen Sie Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter und kontrollieren Sie deren Arbeitszeit mit einigen hilfreichen Optionen.
- Öffnen Sie den Bereich Mitarbeiter > Zeit und Berichte > Plan hinzufügen.
- Konfigurieren Sie die Einstellungen.
Wählen Sie einen Dienstplantyp aus:
- Fixiert
- Flexibel
- Schichtarbeit
Wählen Sie einen Berichtsturnus aus und wählen Sie die Mitarbeiter aus, die nach diesem Dienstplan arbeiten sollen.
Typen von Dienstplänen
Arbeitszeiten. Wählen Sie Arbeitstage, Arbeitszeiten und Pausendauer aus.
Arbeitszeit kontrollieren. Legen Sie fest, wie Ihre Mitarbeiter den Arbeitstag beginnen und beenden:
- Start und Ende des Arbeitstags – Mitarbeiter beginnen und beenden den Arbeitstag manuell.
- Start des Arbeitstags – Mitarbeiter starten den Arbeitstag manuell, das System beendet ihn automatisch gemäß den festgelegten Arbeitszeiten.
Verstöße gegen Dienstplan erfassen. Wählen Sie die Verstöße aus, die Sie verfolgen möchten:
- Arbeitsbeginn und Arbeitsende: Geben Sie die Zeiten an, zu denen Mitarbeiter ihren Arbeitstag beginnen und beenden müssen. Bei einem Verstoß wird eine Benachrichtigung an die angegebenen Mitarbeiter gesendet.
- Arbeitsstunden pro Tag: Wenn ein Mitarbeiter weniger als die angegebenen Stunden pro Tag gearbeitet hat, werden die unten ausgewählten Nutzer benachrichtigt.
- Maximale Dauer für Arbeitsbeginn und Arbeitsende für Schichtarbeit: Her können Sie angeben, inwieweit der Mitarbeiter seinen Arbeitstag selbständig ändern kann. Bei einer größeren Abweichung wird der Verstoß erfasst und die angegebenen Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung.
- Maximal erlaubte Minderstunden für den Berichtszeitraum: Geben Sie an, wie viele Stunden ein Mitarbeiter im Berichtszeitraum insgesamt unterschreiten darf. Bei einer größeren Abweichung wird der Verstoß fixiert und eine Benachrichtigung an die betroffenen Mitarbeiter gesendet.
Benachrichtigungen über Verstöße können auch an den direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters gesendet werden. Um diese Option zu nutzen, stellen Sie sicher, dass die Unternehmensstruktur korrekt eingerichtet ist.
Unternehmensstruktur: Interface und Möglichkeiten
Einschränkungen. Wählen Sie die Geräte aus, von denen aus Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verwalten können:
- Browser
- Mobile App
- beide Optionen sind möglich
Zusammenfassung
- Erstellen Sie Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter und kontrollieren Sie deren Arbeitszeit mit einigen hilfreichen Optionen.
- Wählen Sie einen Dienstplantyp: fixiert, flexibel oder Schichtarbeit. Wählen Sie einen Berichtsturnus aus und legen Sie die Mitarbeiter fest, die nach diesem Zeitplan arbeiten sollen.
- Wählen Sie Arbeitstage, Arbeitszeiten und Pausendauer aus. Legen Sie fest, wie Ihre Mitarbeiter den Arbeitstag beginnen und beenden werden.
- Geben Sie die Verstöße gegen Dienstplan an, die Sie erfassen möchten. Benachrichtigungen über Verstöße können auch an den direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters gesendet werden. Um diese Option zu nutzen, stellen Sie sicher, dass die Unternehmensstruktur korrekt eingerichtet ist.
- Wählen Sie die Geräte aus, von denen aus Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verwalten können: Browser, mobile App, beide Varianten.