Die Erstellung strukturierter Dienstpläne ist essenziell für Unternehmen mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen, da diese häufig unterschiedliche Arbeitszeitmodelle benötigen. Mit Bitrix24 können Sie individuelle Dienstpläne erstellen, die genau auf die Anforderungen jeder Abteilung zugeschnitten sind.

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In Bitrix24 sind 3 Typen von Dienstplänen verfügbar:

• Fixierter Dienstsplan
• Flexibler Dienstplan
• Schichtarbeit

Fixierter Dienstplan

Ein fixierter Dienstplan ermöglicht Ihnen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter präzise zu kontrollieren und Abweichungen vom Dienstplan zu überwachen. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn in Ihrem Unternehmen die Lohnabrechnung auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters erfolgt.

Um diesen Dienstplan zu konfigurieren, legen Sie folgende Parameter fest:

1. Wählen Sie Fixiert im Block Dienstplan.
2. Geben Sie den Namen des Dienstplans an oder behalten Sie den Standardtitel bei.
3. Wählen Sie den Berichtsturnus aus: einen Monat, eine Woche, zwei Wochen, ein Quartal.
4. Wählen Sie die Mitarbeiter oder Abteilungen aus, die nach diesem Dienstplan arbeiten werden. Wenn Sie den Dienstplan einer Abteilung zuweisen, aber einen bestimmten Mitarbeiter ausschließen möchten, können Sie ihn zur Liste der Ausnahmen hinzufügen.
5. Geben Sie Arbeitstage, Arbeitszeiten und die Pausendauer an. Die Gesamtdauer wird automatisch angezeigt.
6. Wählen Sie Feiertage und Wochenenden aus. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um ein Land auszuwählen, dessen Feiertage als arbeitsfreie Tage im Dienstplan berücksichtigt werden sollen. Sie können auch andere zusätzliche freie Tage angeben.

Arbeitszeit der Mitarbeiter kontrollieren

Flexibler Dienstplan

Ein Mitarbeiter mit einem flexiblen Dienstplan kann jederzeit den Arbeitstag starten und beenden. Die Dauer eines Arbeitstages kann mehr als 24 Stunden betragen.

Um diesen Dienstplan zu konfigurieren, legen Sie folgende Parameter fest:

1. Wählen Sie Flexibel im Block Dienstplan.
2. Geben Sie den Namen des Dienstplans an oder behalten Sie den Standardtitel bei.
3. Wählen Sie den Berichtsturnus aus.
4. Wählen Sie die Mitarbeiter oder Abteilungen aus, die nach diesem Dienstplan arbeiten werden. Wenn Sie den Dienstplan einer Abteilung zuweisen, aber einen bestimmten Mitarbeiter ausschließen möchten, können Sie ihn zur Liste der Ausnahmen hinzufügen.
5. Wählen Sie im Feld Arbeitstag starten und beenden via Geräte aus, auf welchen Ihre Mitarbeiter den Arbeitstag starten und beenden dürfen.

Schichtarbeit

Ein Schichtplan ist eine Methode zur Planung von Mitarbeitern in Rotationen. Dabei legen Sie für jeden Mitarbeiter feste Zeitblöcke fest, in denen die Arbeitszeit beginnt und endet.

Um diesen Dienstplan zu konfigurieren, konfigurieren Sie folgende Parameter:

1. Wählen Sie Schichtarbeit im Block Dienstplan.
2. Geben Sie den Namen des Dienstplans an oder behalten Sie den Standardtitel bei.
3. Wählen Sie den Berichtsturnus aus.
4. Wählen Sie die Mitarbeiter oder Abteilungen aus, die in Schichten arbeiten werden. Wenn Sie den Dienstplan einer Abteilung zuweisen, aber einen bestimmten Mitarbeiter ausschließen möchten, können Sie ihn zur Liste der Ausnahmen hinzufügen.
5. Geben Sie das Zeitlimit unter Wie früher kann die Schicht begonnen werden (Zeitversatz) an.
6. Klicken Sie im Block Arbeitszeit auf Schicht hinzufügen und geben Sie die Arbeitszeiten und die Pausendauer an. Die Gesamtdauer wird automatisch angezeigt.
7. Speichern Sie den Dienstplan und weisen Sie den Mitarbeitern Schichten zu.

Was bedeuten die Schichtfarben

Zukünftige Schichten sind im Dienstplan mit einer grünen Farbe markiert.

Wenn sie rot ist, bedeutet das, dass ein Mitarbeiter die Schicht verpasst hat.

Gelb bedeutet, dass ein Mitarbeiter früher den Arbeitstag begonnen hat, als seine Schicht laut Dienstplan beginnt. In diesem Fall muss der Vorgesetzte die Änderungen genehmigen. Andernfalls wird diese Arbeitszeit nicht gezählt.