Der Bitrix24 Kalender hilft bei der Planung von Meetings, Aufgaben und Terminen – sowohl persönlichen als auch unternehmensweiten. Sie können schnell freie Zeiten finden, Kollegen einladen, Besprechungsräume buchen, Erinnerungen einrichten und die Veranstaltungen des gesamten Unternehmens organisieren.

Arbeit im persönlichen und Unternehmenskalender

Bitrix24 hat 2 Kalendertypen: Persönlicher Kalender und Unternehmenskalender.

Mein Kalender. Im persönlichen Kalender können Sie Ihren Zeitplan verwalten und Kollegen zu Meetings einladen. Hier werden alle Termine angezeigt, die Sie erstellt haben oder zu denen Sie eingeladen wurden.

Um einen Termin zu planen, wählen Sie eine Zeit aus, fügen Sie Teilnehmer hinzu und senden Sie Einladungen. Der Kalender zeigt sofort an, ob die Kollegen verfügbar sind.
Mein Kalender

Unternehmenskalender. Dies ist ein gemeinsamer Kalender zur Planung interner Veranstaltungen. Hier können Sie Termine erstellen, Kollegen einladen und die Aktivitäten des gesamten Unternehmens verfolgen. Beispielsweise können Sie eine Weihnachtsfeier, ein internes Training oder eine allgemeine Versammlung planen. Der Kalender vereint alle Unternehmensereignisse an einem Ort, auch wenn Sie nicht daran teilnehmen.
Unternehmenskalender

Kalender konfigurieren

Damit der Kalender für die Zusammenarbeit optimal genutzt werden kann, passen Sie ihn an Ihre Aufgaben und die Anforderungen des Unternehmens an. Die Einstellungen sind in 3 Bereiche unterteilt:

• Persönliche Einstellungen – Jeder Mitarbeiter kann seinen persönlichen Kalender anpassen, z. B. eine E-Mail-Adresse für Einladungen festlegen oder die Zeitzone einstellen, damit Termine zur richtigen Zeit angezeigt werden.
• Allgemeine Einstellungen – Den Unternehmenskalender können nur Bitrix24-Administratoren und Mitarbeiter mit der Berechtigung Voller Zugriff konfigurieren, z. B. Arbeitszeiten, Feiertage und freie Tage definieren.
• Zugriffsrechte – Nur Bitrix24-Administratoren und Mitarbeiter mit der Berechtigung Voller Zugriff können die Zugriffsrechte für Kalenderarten festlegen: persönlicher und Unternehmenskalender. So können beispielsweise Führungskräfte Termine im Unternehmenskalender erstellen, während andere Mitarbeiter diese nur ansehen dürfen. Jeder Mitarbeiter kann Kollegen Zugriff auf seinen persönlichen Kalender gewähren.

Besprechungsraum erstellen

Im Bitrix24 Kalender können Sie Offline-Meetings planen – Besprechungsräume in Ihren Büros buchen, wobei die Verfügbarkeit und Kapazität jedes Raums berücksichtigt werden. Wenn beispielsweise zwei Besprechungsräume im Büro vorhanden sind, kann ein Mitarbeiter bei der Erstellung eines Termins die Verfügbarkeit der Räume prüfen, ein Datum auswählen, Teilnehmer hinzufügen und den Raum reservieren.
Besprechungsraum erstellen, bearbeiten und reservieren

Termin erstellen

Sie haben zwei Möglichkeiten, um einen Termin zu erstellen:

• Schnellformular – Geeignet für einfache Meetings ohne umfangreiche Einstellungen.
• Formular mit detaillierten Einstellungen – Geeignet für Ereignisse, bei denen zusätzliche Details erforderlich sind, z. B. Wiederholungen, Erinnerungen oder Verknüpfungen mit CRM-Elementen.

Öffnen Sie den Kalender, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen oder auf eine beliebige freie Zeit. Füllen Sie das Schnellformular aus oder klicken Sie auf Vollständiges Formular.
Termin im Kalender erstellen

Neuen Kalender erstellen

Erstellen Sie separate Kalender für verschiedene Zwecke, zum Beispiel einen Kalender für Mitarbeiterschulungen, damit Trainings und Kurse nicht mit Arbeitstreffen vermischt werden. Wählen Sie aus, welche Kalender im Zeitplan angezeigt werden sollen.
Neue Kalender erstellen

Kalender eines Mitarbeiters, einer Gruppe oder des Unternehmens hinzufügen

Verknüpfen Sie die Kalender von Kollegen und Arbeitsgruppen, um deren Verfügbarkeit einsehen zu können. So finden Sie schnell freie Zeitfenster für Meetings, ohne lange Abstimmungen. Ein Mitarbeiter, der beispielsweise ein Meeting mit einem Vorgesetzten und der Logistikgruppe koordinieren möchte, kann deren Kalender öffnen und eine passende Zeit auswählen.
Nutzerkalender, Unternehmenskalender oder Kalender der Arbeitsgruppe hinzufügen

Freie Zeitfenster teilen

Sie können einen Link zu Ihrem Zeitplan an externe Teilnehmer – Kunden, Partner oder Auftragnehmer – senden, damit sieselbstständig einen passenden Tag und eine Uhrzeit für ein Meeting auswählen können. Der Empfänger des Links sieht nur Ihre freien und belegten Zeiten, jedoch keine Terminnamen oder Teilnehmer.
Offene Zeitfenster im Kalender

Kalender synchronisieren

Sie können den Bitrix24-Kalender mit Kalendern anderer Services wie Google, Yahoo synchronisieren. So behalten Sie alle Termine an einem Ort im Blick und verpassen keine wichtigen Meetings.
Kalender mit Google synchronisieren
Kalender mit Office 365 synchronisieren

Der Bitrix24-Kalender unterstützt Sie bei der Planung von Meetings, Aufgaben und Ereignissen. Beginnen Sie mit diesen Schritten, um Ihren Zeitplan effektiv zu verwalten.