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Besprechung hinzuzufügen

Wenn Ihr Unternehmen remote arbeitet, ist es sehr eine komplizierte Aufgabe, sich zu treffen, um Arbeitsfragen zu besprechen. Es ist nicht immer bequem, über dringende Fragen nur im Chat zu diskutieren oder Ergebnisse zusammenzufassen, denn eine große Teilnehmerzahl macht eine Besprechung zu einem endlosen Nachrichtenzufluss, in dem ist es schwer, wichtige und relevante Einträge auszusuchen.

Wir bieten Ihnen die Funktionalität vom Service Meetings und Briefings an, welcher die Lösung Ihrer Arbeitsfragen wesentlich erleichtert.

Im Bereich Zeit und Berichte – Meetings und Briefings klicken Sie den blauen Button Besprechung hinzufügen an.

besprechung.jpg

Ich habe den Tarif Professional aber finde den Service Meeting und Briefings nicht.

Öffnen Sie die Haupteinstellungen des Accounts und aktivieren Sie den Service Meetings und Briefings im Bereich Services.

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Im Feld Thema der Besprechung geben Sie den Betreff an, wählen Sie Teilnehmer und Protokollführer(in) aus.

Geben Sie den Durchführungsort des Meetings an.

Fügen Sie die Beschreibung des Meetings hinzu. Wenn Sie ein Projekt angeben, werden die Aufgaben genau in diesem Projekt erstellt.

In der Agenda geben Sie die Arbeitsfragen, die Sie besprechen werden. Man kann sie auch aus der Aufgabe bzw. aus einem anderen Meeting hinzufügen.

Für jede Frage können Sie einen Verantwortlichen angeben, daraus eine Aufgabe erstellen oder Deadline hinzufügen.

meetings4.jpg

Klicken Sie auf Besprechung erstellen.

Der Termin wird automatisch im Kalender eingetragen.

kalender.jpg
An einer Besprechung können nur interne Mitarbeiter teilnehmen. Externe Nutzer haben Zugriff nur auf die jeweilige externe Projektgruppe und dazu gehörige Tools, in welche sie eingeladen wurden. Lesen Sie mehr im Beitrag "Intranet- vs Extranet-Nutzer".
Danke, das hilft Danke :) Das hilft nicht Schade :( Feedback
Könnten Sie bitte sagen, warum:
Es ist nicht das, was ich suche
Es ist zu kompliziert und unverständlich

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