Collab ist ein Co-Working-Space für die Zusammenarbeit mit externen Teams und Kunden. Während der Arbeit laden die Teilnehmer Dateien hoch, wie Projektunterlagen, Präsentationen, Entwürfe oder andere Dokumente.
Wenn Sie Mitarbeiter des Unternehmens oder der Ersteller des Collabs sind, lesen Sie den Abschnitt
Wie arbeiten Mitarbeiter mit den Dateien im Collab.
Wenn Sie als Gast zum Collab eingeladen wurden, lesen Sie den Abschnitt
Wie arbeiten Gäste mit den Dateien im Collab.
Wie arbeiten Mitarbeiter mit den Dateien im Collab?
Datei hinzufügen
Im Collab. Im Bereich Dateien finden Sie alle Dokumente, die von den Teilnehmern zum Collab hinzugefügt wurden, einschließlich Anhängen aus Dateien, Terminen, Chats und mehr. Jede Datei zeigt den Besitzer sowie das Datum der Hochladung oder Aktualisierung an.
Um eine neue Datei hochzuladen, klicken Sie auf Hinzufügen (+).
In Dateien. Öffnen Sie den Bereich Dateien. Hier finden Sie Dateien aus Ihrem persönlichen Drive sowie gemeinsame Unternehmensdokumente, wie Bilder aus Chats oder Anrufaufzeichnungen.
Klicken Sie auf den Bereich Meine Dateien und öffnen Sie den Collab-Ordner.
Klicken Sie auf Hinzufügen (+).
Dateien verwalten
Öffnen Sie den Bereich Dateien.
Klicken Sie auf den Bereich Meine Dateien und öffnen Sie den Collab-Ordner.
Klicken Sie auf Drei Punkte (...), um einen Ordner zu erstellen, die Sortierung zu ändern oder das Dateiformat anzuzeigen.
Um die Datei des Collabs zu bearbeiten, klicken Sie darauf und halten Sie diese gedrückt. Sie können die Datei dann teilen, kopieren, umbenennen oder in einen anderen Ordner verschieben.
Die gewünschte Datei können Sie nach Namen finden.
Wie arbeiten Gäste mit den Dateien im Collab?
Im Bereich Dateien finden Sie alle Dokumente, die von den Teilnehmern zum Collab hinzugefügt wurden, einschließlich Anhänge aus Dateien, Terminen, Chats und mehr. Jede Datei zeigt den Besitzer sowie das Datum der Hochladung oder Aktualisierung an.
Datei hinzufügen
Gehen Sie auf Dateien > Meine Dateien und öffnen Sie den Collab-Ordner.
Klicken Sie auf Hinzufügen (+).
Dateien verwalten
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Klicken Sie auf Drei Punkte (...), um einen Ordner zu erstellen, die Sortierung auszuwählen oder das Dateiformat anzuzeigen.
Um die Collab-Datei zu ändern, klicken Sie darauf und halten Sie diese gedrückt. Sie können die Datei teilen, kopieren, umbenennen oder in einen anderen Ordner verschieben.
Mit der Suche können Sie schnell die gewünschte Datei in der Liste finden.
Teilen Sie Arbeitsdateien mit allen Teilnehmern im Collab und laden Sie Dokumente auf den Drive hoch. Alle Dateien sind in einem Bereich gesammelt, sodass Sie schnell das gewünschte Dokument finden können.