Meetings sind entscheidend für erfolgreiche Zusammenarbeit und effektive Entscheidungsfindung in Unternehmen. Ohne Besprechungen ist der Arbeitsprozess kaum vorzustellen. Jede Sitzung erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und Ergebnisse sollten fixiert werden.

Bitrix24 verfügt über ein bequemes Tool für Meetings und Besprechungen, das Ihnen hilft, sich schnell auf das Treffen vorzubereiten und wichtige Fragen im Protokoll festzuhalten. 

Besprechung erstellen

Öffnen Sie den Bereich Unternehmen > Zeit und Berichte > Besprechungen.

Ich habe einen passenden Tarif, aber kann in meinem Account den Bereich "Besprechungen" nicht finden.

Öffnen Sie die Haupteinstellungen des Accounts und aktivieren Sie im Bereich Services die Funktion Meetings und Briefungs.

Klicken Sie auf Besprechung hinzufügen.

Geben Sie das Datum und die Uhrzeit der Besprechung an. Danach wählen Sie Teilnehmer und Protokollführer(in) aus. Geben Sie den Standort an.

Fügen eine Beschreibung hinzu und hängen Sie Dateien an, falls die Teilnehmer vor der Besprechung die Dokumente durchlesen sollten. Wenn nötig, können Sie die Besprechung mit einer Gruppe oder einem Projekt verbinden.

Tragen Sie in die Agenda die Fragen ein, die behandelt werden. Die Fragen können Sie aus anderen Besprechungen oder Aufgaben hinzufügen. Für jede davon kann man eine verantwortliche Person und Frist angeben und sofort eine Aufgabe daraus erstellen.

Wenn Sie alle Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf Besprechung erstellen.

Alle Teilnehmer erhalten die Einladung zur Besprechung und das Ereignis erscheint im Kalender der Teilnehmer.