Abwesenheitsliste stellt eine Tabelle dar, wo Informationen zu Abwesenheiten wie Urlaub, Dienstreisen, Mutterschutz usw. erfasst werden. Die Daten können nachverfolgt und gefiltert werden.
Abwesenheitsliste
In diesem Betrag behandeln wir folgende Themen:
Eintrag direkt zur Abwesenheitsliste hinzufügen
Administratoren des Accounts können Einträge direkt zur Abwesenheitsliste hinzufügen.
Öffnen Sie den Bereich Unternehmen > Zeit und Berichte > Abwesenheitsliste. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen in der rechten Ecke oben.
Wählen Sie den abwesenden Mitarbeiter aus der Unternehmensstruktur aus.
Geben Sie den Abwesenheitstyp an.
Geben Sie den Abwesenheitsgrund an, wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Wenn Sie mehrere Abwesenheiten für einen Tag planen, geben Sie die genaue Uhrzeit an.
Die hinzugefügte Abwesenheit erscheint in der Liste. Jeder Abwesenheitstyp hat seine eigene Farbe.
Eintrag bearbeiten oder löschen
Um eine Abwesenheit zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie darauf und wählen Sie die Aktion aus.
Abwesenheit über den Kalender hinzufügen
Jeder Mitarbeiter kann aber einen neuen Eintrag aus dem eigenen Kalender erstellen, der dann direkt in der Abwesenheitsliste erscheint. Dazu erstellt man einen Termin im Kalender und wählt im Feld Verfügbarkeit die Option Abwesend (In Abwesenheitsliste hinzufügen eintragen) aus.
Wenn die Abwesenheit mehr als einen Tag dauert, erscheint sie in der Liste automatisch.
Abwesenheit über den Workflow hinzufügen
Sie können Ihre Abwesenheit in die Liste hinzufügen, indem Sie den Workflow Antrag auf Abwesenheit starten. Öffnen Sie den Bereich Feed > Workflows.
Geben Sie den Start und den Abschluss an und klicken Sie auf Senden.
Workflow "Abwesenheitsantrag".
Sobald die Abwesenheit vom Geschäftsführer genehmigt wird, wird sie in der Abwesenheitsliste angezeigt.
Zusammenfassung
- Administratoren des Accounts können Einträge direkt zur Abwesenheitsliste hinzufügen. Öffnen Sie den Bereich Unternehmen > Zeit und Berichte > Abwesenheitsliste. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen in der rechten Ecke oben.
- Um eine Abwesenheit zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie darauf und wählen Sie die Aktion aus.
- Jeder Mitarbeiter kann aber einen neuen Eintrag aus dem eigenen Kalender erstellen, der dann direkt in der Abwesenheitsliste erscheint. Dazu erstellt man einen Termin im Kalender und wählt im Feld Verfügbarkeit die Option Abwesend (In Abwesenheitsliste hinzufügen eintragen) aus.
- Sie können Ihre Abwesenheit in die Liste hinzufügen, indem Sie den Workflow Antrag auf Abwesenheit starten.