Im Einstellungsbereich können Sie Parameter des BI-Builders verwalten:

• für alle Berichte denselben Zeitraum festlegen,
• den Dashboard-Besitzer wechseln,
• die Sprache der Dashboards ändern,
• Daten in den Dashboards aktualisieren,
• den Verschlüsselungsschlüssel aktualisieren,
• die Einstellungen anpassen und die Bereiche auswählen, in denen das Dashboard sichtbar sein soll,
• den BI-Builder deaktivieren.

Um die Konfiguration zu öffnen, gehen Sie auf BI-Builder > Einstellungen > Meine Einstellungen (⚙️).

Standardmäßige Dashboard-Zeitspanne. Geben Sie den Zeitraum für die Daten im Dashboard an: Jahr, Monat, Woche oder ein anderes Intervall. Wenn keine bestimmte Zeitperiode angegeben ist, werden die Daten im Dashboard für die letzten 365 Tage angezeigt.

Für jeden Bericht kann seine eigene Zeitperiode eingestellt werden. Wählen Sie das Dashboard aus der Liste aus, öffnen Sie das Menü (≡) und klicken Sie auf Einstellungen. Im geöffneten Bereich stellen Sie die Zeitperiode ein.

Besitzer. In Bitrix24 wird die Person, die den Bericht erstellt hat, automatisch zu seinem Besitzer. Der Besitzer hat vollen Zugriff auf den Bericht, unabhängig davon, wie die Zugriffsberechtigungen im BI-Builder konfiguriert sind. Manchmal erstellen Analytiker die Berichte, während die anderen Mitarbeiter damit arbeiten und aktualisieren. In diesem Fall können Sie einen neuen Besitzer angeben, um den Zugang zu gewährleisten.

Der Besitzer können Sie in den Dashboard-Einstellungen ändern. Dies kann entweder vom aktuellen Besitzer oder von einem Mitarbeiter mit den entsprechenden Bearbeitungsrechten durchgeführt werden. Wählen Sie das gewünschte Dashboard aus der Liste aus, öffnen Sie die Einstellungen und geben Sie einen neuen Besitzer an
Zugriffsrechte im BI-Builder

Dashboard-Sprache. In den Einstellungen können Sie die Sprache festlegen, in der Kennzahlen, Diagrammbeschriftungen und Interface-Elemente innerhalb der BI-Dashboards angezeigt werden. Diese Funktion ermöglicht es, die Dashboards an die Sprachpräferenzen Ihres Teams anzupassen, falls Mitarbeiter in verschiedenen Sprachen arbeiten. Um die Sprache zu ändern, klicken Sie auf Ändern, wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste aus und speichern Sie die Änderungen.

Die Dashboard-Sprache wird für alle Nutzer aktualisiert. Dies betrifft jedoch die anderen Bitrix24-Tools nicht. Nach dem Wechsel werden die Dashboards neu geladen, was einige Minuten in Anspruch nehmen kann.

Daten aktualisieren. Wenn Sie neue Informationen im Dashboard anzeigen möchten, klicken Sie auf den Button Daten jetzt aktualisieren. Dadurch werden die Daten in allen Dashboards auf den neuesten Stand gebracht. Bewegen Sie den Cursor über den Button, um zu sehen, wann die Daten das nächste Mal aktualisiert werden können.

Verschlüsselungsschlüssel. Der Schlüssel ist ein einzigartiger Identifikator, der die Daten aus Bitrix24 mit dem BI-Builder verknüpft. Aktualisieren Sie den Schlüssel, wenn unbefugte Personen darauf Zugriff erhalten haben.

Wenn Sie den BI-Builder verwenden und alle Schlüssel gelöscht haben, hilft die Aktualisierung, die Funktionalität des BI-Builders wiederherzustellen.
Schlüssel in BI-Analytik

Dashboard-Gruppen. Öffnen Sie die Einstellungen des Dashboards, um die Parameter festzulegen und auszuwählen, in welchen Bitrix24-Bereichen das Dashboard angezeigt werden soll. Dashboard-Gruppen sind thematische Sammlungen von Dashboards. Bitrix24 bietet vorgefertigte Gruppen an – etwa für Dashboards aus dem Marketplace oder für Systemberichte. Jede Gruppe ist einem bestimmten Bereich oder Tool zugeordnet. Parameter sind Variablen, mit denen Sie Daten filtern oder gezielt bestimmte Werte im Dashboard darstellen können. Diese Funktionen helfen Ihnen, Dashboards präzise an Ihre Anforderungen anzupassen.
Zugriffsrechte im BI-Builder
Parameter in Dashboards des BI-Builders

BI-Builder deaktivieren. Wenn Sie Ihren Account auf den Tarif Basic oder Free downgraden, können Sie den BI-Builder manuell deaktivieren. Danach werden alle benutzerdefinierten Dashboards, Datensätze und Einstellungen gelöscht. Diese Information kann nicht wiederhergestellt, sondern nur erneut konfiguriert werden. Eine erneute Aktivierung des BI-Builders ist erst nach 24 Stunden möglich.